ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Patricia Vesga
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Patricia Vesga
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Gestiones para la organización documental

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ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
  1. CLASIFICACIÓN
    1. Distribución intelectual y jerárquica
      1. FONDO
        1. SERIE
          1. SECCIÓN
          2. Reconocimiento de elementos administrativos y Procesos
            1. Implementación Tablas de retención
              1. Conformación de Asuntos, subasuntos, Series y subseries
                1. Reconocimiento de Tipos Documentales de las Series
                  1. Separación de Documentos de Apoyo
                    1. Foliación
                      1. Actualización de los Inventario Documentales con cada Transferencia
                        1. Determinar el Sistema de Ordenamiento
                          1. Aplicar sistema de ordenamiento acordado, ubicando expedientes en el orden respectivo
                            1. Reconocer los expedientes
                              1. Revisar las relaciones entre las unidades documentales
                                1. Conformar y abrir expedientes
                                  1. Foliación
                                    1. NUMÉRICA
                                      1. CRONOLÓGICA
                                        1. ALFABÉTICA
                                      2. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
                                        1. Diseños de Instrumentos de Recuperación
                                          1. Guías
                                            1. Inventarios
                                              1. Catálogos
                                                1. Índices
                                                2. Análisis de Información y Extracción de Contenido
                                                  1. Actualización Permanente de Instrumentos
                                                  Show full summary Hide full summary

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                                                  Cecilia Fracuelli
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                                                  Clariza Valero Torres
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