TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

Sebastian Rivas
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Description

Mapa Conceptual de Transferencia Documental realizado por: Katiusca Sarquis Centeno

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TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
1 Es el desplazamiento de documentos desde el Archivo de gestión central (o intermedio) al permanente (o histórico).
1.1 Es importante porque permite desarrollar varios procesos como:
1.1.1 Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
1.1.2 Guardar la documentación bajo las mejores condiciones de conservación
1.1.3 Se une con la función principal de la documentación y organización de las transacciones.
1.1.4 Atestiguar y proporcionar el control efectivo y ordenado de la documentación
2 Se establece la necesidad de transferir documentación una vez que haya cumplido su período de permanencia en la unidad de archivo.
3 Toda Empresa deberá arreglar la documentación siguiendo los pasos
3.1 Limpieza de la documentación
3.2 Eliminación de material metálico
3.3 Identificación del material afectado por biodeterioro
3.4 Revisión y Foliación
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