El ciclo contable: Preparación de un informe anual

Pamela Avilés
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El ciclo contable: Preparación de un informe anual
1 Preparando el informe anual
1.1 Las compañías de propiedad del público, tienen la obligación de públicar información anual y trimestral a sus accionistas y al público
1.1.1 Un informe incluye:
1.1.1.1 Estados financieros comparativos para diversos años y cuantiosa información adicional sobre la posición financiera de la compañía, las operaciones de las compañías y las perspectivas futuras.
1.1.1.1.1 Antes de emitir estos informes los estados financieros deben estar auditivos por contadores públicos certificados
1.1.2 A cada accionista se le envía una copia del informe
2 Asientos de ajustes
2.1 ¿Para qué se necesitan?
2.1.1 se necesitan siempre que las transacciones afecten los ingresos o los gastos de más de un periodo contable. Estos asientos asignan el ingreso a los periodos en los cuales éste es ganado y los gastos a los periodos en los cuales se utilizan los bienes relacionados.
2.1.1.1 En teoría, un negocio puede hacer asientos de ajuste en forma diaria, pero como asunto práctico, estos asientos se hacen solamente al final de cada periodo contable, por lo tanto el ajuste de cuentas es un procedimiento de final del periodo asociado con la preparación de los estados financieros
2.2 Tipos de asientos de ajustes
2.2.1 Asientos para repartir los costos registrados
2.2.1.1 Cuando un negocio hace un gasto que beneficiara mas de un periodo contable, el monto generalmente es debitado a un cuenta del activo. Alfinal de cada periodo que se beneficia de este gasto, se efectúa un asiento de ajuste para transferir una porción apropiada del costo de la cuenta del activo a una cuenta del gasto.
2.2.1.1.1 Ejemplos los gastos de depreciación y los gastos preparados
2.2.2 Asientos para repartis el ingreso no ganado
2.2.2.1 En algunos casos los clientes pueden pagar por adelantado servicios que se deben prestar en periodos contables posteriores. Para fines contables los montos cobrados por adelantados no representan ingresos, porque estas cantidades aun no han sido ganadas pero son registrados a la cuenta de efectivo y acreditando una cuenta de ingresos no ganados. cuando una compañía cobra dinero por adelantado a sus clientes, tiene la obligación de prestar servicios en el futuro, por consiguientes esta cuenta es considerada como un pasivo.
2.2.3 Asientos para registrar los gastos acumulados
2.2.3.1 Este tipo de ajuste reconoce gastos que serán pagados en transacciones futuras; por consiguiente, no se ha registrado aun un costo en la contabilidad.Al final del periodo contable, debe hacerse un asiento de ajuste pjuste para registrar cualquier gasto que ha sido acumulado pero que aun no ha sido registrado.
2.2.4 Asientos para registrar el ingreso no contabilizado
2.2.4.1 Un negocio puede ganar ingresos durante el periodo contable actual pero no cobrar al cliente hasta un periodo contable futuro. Cualquier ingreso ha sido ganado pero no registrado durante el periodo contable actual debe ser registrado al final del periodo mediante un asiento de ajuste
2.3 Características de los asientos de ajustes
2.3.1 todo asiento de ajuste compren el reconocimiento bien sea de ingreso o de gastos.
2.3.2 Los asientos de ajustes se basan en los conceptos de la contabilidad de causación y no en las facturas mensuales o transacciones de final de mes
2.4 Asientos de ajustes y principios de la contabinlidad
2.4.1 Los asientos de ajustes son herramientas mediante las cuales los contadores aplican los principios de realización y de asociación. Atreves de estos asientos se reconocen a medida que se ganan y los gastos se reconocen a medida que los bienes y servicios relacionados se utilizan
2.4.2 Concepto de Materialidad
2.4.2.1 se refiere a la importancia relativa de un renglón o un evento. Un renglón es considerado material si su conocimiento pudiera influir razonablemente en las decisiones de los usuarios de los estados financieros.
2.4.2.1.1 Materialidad permite alos contadores acortar y simplificar el proceso de hacer asientos de ajuste en diversas formas.
2.4.2.2 La materiabilidad es un asunto de juicio profesional
2.4.2.2.1 el hecho de que un renglón o un evento especifico sea material es un asunto de juicio profesional. Al realizar estos juicios, los contadores consideran diversos factores
2.4.2.2.1.1 lo que constituye un montón material varia con el tamaño de la organización, no hay reglas oficiales sobre lo que constituye un monto material,
3 Preparación de los estados
3.1 pueden ser preparados directamente a partir de los montos enumerados en el balance de prueba
3.1.1 primero el estado de resultados, luego el estado de patrimonio por parte del propietario y por ultimo el balance general.
3.1.1.1 notas que acompañan a los estados financieros
3.1.1.1.1 es un principio que simplemente significa que los estados financieros deben ir a acompañados de la información necesaria para ser interpretados correctamente
3.1.1.2 ¿Què tipo de información debe ser revelada?
3.1.1.2.1 Demandas legales pendientes contra el negocio, cierres programados de planta, investigaciones gubernamentales sobre la seguridad de los productos de la campañia, eventos significativos, clientes específicos, transacciones poco usuales
3.1.2 cierre de cuentas
3.1.2.1 es todo proceso de final de año
3.1.2.2 es un paso especificamente que cierra todas las cuentas de ingresos y gastos y cuentos de retiro a la cuenta del capital del propietario
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