Manual de Funciones y Perfiles de Cargo

taniatovar1992
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Manual de Funciones y Perfiles de Cargo
1 Estructura Organizacionales
1.1 Funcional
1.1.1 La división del trabajo se agrupa por las principales actividades que deben realizarse dentro de la organización: ventas, marketing, recursos humanos, operaciones, financiera y así sucesivamente. Cada grupo funcional está integrado verticalmente, desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización
1.2 Divisional
1.2.1 Consiste en un conjunto de unidades semiautónomas unidas a través de una estructura administrativa central.Cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos necesarios en su interior
1.3 Mixta
1.3.1 Se organiza por dos criterios a la vez: procesos y productos. Esta estructura combina lo mejor de las estructuras anteriores. Se utiliza con frecuencia, conformando equipos interdisciplinarios de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar de la mejor manera, las competencias de cada miembro y compensar así las debilidades funcionales.
2 Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.
2.1 contiene
2.1.1 Instrucciones
2.1.2 Responsabilidades
2.1.3 Informacion sobre Politicas y Reglamento
3 Elementos que componen un MFPC
3.1 Especificaciòn del Puesto
3.1.1 Se define como el resumen de las cualidades personales, características, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.
3.2 Cualidades clave y Requisitos
3.2.1 Las especificaciones del puesto son los requisitos que deben satisfacer los candidatos si han de cumplir sus obligaciones, asumir sus responsabilidades y trabajar sin tropiezos con aquellos de quienes dependan.
3.3 Deberes y responsabilidades.
3.3.1 Aquí se define el trabajo por cumplir y se proporcionan los elementos esenciales. Señala "qué" tarea se desempeña~ "por qué" se desempeña.
3.4 Designación del puesto,unidad organizacional y relación de dependencia.
3.4.1 Estos puntos identifican elpuesto y le dan sus características propias. Diferencian a cada puesto de los demás. Consiguientemente, aun dos descripciones de puestos con la misma designación e igual nivel de remuneración pueden tener tareas, responsabilidades y relaciones de dependencia diferentes.
4 Puesto de Trabajo
4.1 Elementos para la Descripciòn
4.1.1 Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
4.1.2 Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
4.1.3 Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
4.1.4 Grado de contacto con el público o con los clientes.
4.1.5 Acceso a información confidencial o competitiva.
4.1.6 Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
4.1.7 Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
4.1.8 Alcance de la presión. y de Estructura de trabajo
4.1.9 Términos del empleo.
5 Àreas Funcionales
5.1 Gestiòn de Talento Humano
5.2 Desarrollo y Selecciòn
5.2.1 Contribuciòn del àrea al MFPC
5.2.1.1 Coordina la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.
5.2.1.2 Edita y somete al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se desprendan de los mismos, en particular los manuales por área de la organización.
5.2.1.3 Asegura que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo.
5.2.2 Utilidad del MFPC en el àrea
5.2.2.1 Permite planificar y ejecutar las actividades de capacitación de acuerdo a prioridades y utilizando los recursos de manera eficiente.
5.2.2.2 Evaluaciòn de desempeño
5.2.2.2.1 Da a conocer quiénes necesitan capacitación y en qué áreas.
5.2.2.2.2 Errores en el diseño del puesto: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la concepción del puesto.
5.2.2.2.3 Lista de verificación: requiere que la persona que otorga la calificación seleccione oraciones que describan el desenvolvimiento del empleado y sus características.
5.2.2.3 Nivel de profundidad de la capacitación. Si es para la formación, integración, complementación o de especialización
5.2.2.4 Facilita la medición del nivel de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir pérdidas o desvíos de bienes y recursos.
5.2.2.5 Determina los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos institucionales; estableciendo asì, bases sólidas para la evaluación de la gestión en cada una de las áreas y operaciones.
5.3 Administraciòn de Personal
5.4 Jefe, Lider y Colaborador