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BASE DE DATOS

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BASE DE DATOS Y SUS SUBTEMAS
or1401948
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BASE DE DATOS
  1. DEFINICION
    1. Una base de datos es una colección de archivos relacionados que permite el manejo de la información de alguna compañía. Cada uno de dichos archivos puede ser visto como una colección de registros y cada registro está compuesto de una colección de campos.
    2. VENTAJAS
      1. Independencia de los datos y los programas y procesos
        1. Permite modificar los datos, excepto el código de aplicaciones.
        2. Menor redundancia
          1. es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se indica la manera en la que se relacionan éstos
          2. Obtener más información de la misma cantidad de data
            1. La base de datos facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios
            2. Integridad de los datos
              1. lo que genera mayor dificultad de perder la información o de realizar incoherencias con los datos.
              2. Mayor seguridad en los datos
                1. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.
                2. Coherencia de los resultados
                  1. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.
                3. LOS OBJETOS QUE SE PUEDEN INCLUIR EN UNA BASE DE DATOS
                  1. TABLAS
                    1. unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
                    2. CONSULTAS
                      1. aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
                      2. FORMULARIOS
                        1. elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva
                        2. INFORMES
                          1. permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
                          2. MACROS
                            1. conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas
                              1. MODULOS
                                1. programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
                          3. TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN INCLUIR EN LOS CAMPOS
                            1. TEXTO
                              1. Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Es el más utilizado para los campos, ya que sirve tanto para direcciones, nombres, apellidos, etc., como para códigos postales, números de teléfono, números de serie de artículos y otros datos numéricos que no podrán ser utilizados para realizar cálculos.
                                1. NUMERO
                                  1. Sólo permite la introducción de datos numéricos (enteros o fracciones), con los cuales se pueden realizar cálculos o representar totales y subtotales. Los campos de Número también comprenden a los tipos de formatos especiales: General, Moneda, Euro, Fijo, Estándar, Porcentaje y Variable: 1, 2, 4, 8, 12 y 16 bytes es lo más común. 4 de 5 Científico.
                                    1. AUTONUMERICO
                                      1. Datos que se incluyen automáticamente en forma secuencial. Puede ser utilizado como clave única en el caso de que no exista una clave de otro tipo para el registro correspondiente, ya que sólo existe un número para cada registro. Los campos Autonumérico pueden incrementarse en un valor concreto o asignado aleatoriamente.
                                        1. MONEDA
                                          1. Datos numéricos con formato de moneda. Mantiene el número de decimales de manera apropiada para el manejo de las cantidades. Añade el símbolo de moneda del país que se encuentre seleccionado en las configuraciones internacionales.
                                            1. SI/NO
                                              1. Valores booleanos lógicos Verdadero/Falso. Se utiliza para datos que sólo pueden tener dos posibles valores (binarios) como respuesta. Sus variantes son: Casilla de verificación, Sí/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado
                                                1. FECHA/HORA
                                                  1. Sólo acepta datos de fecha y hora para los años 100 a 9999. Cada valor almacenado incluye un componente para la fecha y uno para la hora. También este tipo de datos se puede subdividir según su formato en: Fecha corta, Fecha mediana, Fecha larga, Hora a.m./p.m., Hora mediana y Hora 24 horas.
                                                    1. TEXTO ERIQUECIDO
                                                      1. Caracteres alfanuméricos a los que se les puede aplicar formato como color, tipo y tamaño de fuente.
                                                        1. CAMPO CALCULADO
                                                          1. Datos alfanuméricos provenientes del resultado de un cálculo. El cálculo puede hacer referencia a los valores de otros campos de la misma tabla. Los cálculos se realizan con el Generador de expresiones.
                                                            1. DATOS ADJUNTOS
                                                              1. Almacena archivos binarios que no se pueden leer con un editor de texto, como imágenes digitales, hojas de cálculo, documentos, gráficos y otros. En un campo de tipo Datos adjuntos es posible incluir más de un archivo por registro
                                                                1. HIPERVINCULO
                                                                  1. Caracteres alfanuméricos utilizados como dirección de hipervínculo. Liga o vínculo hacia un archivo HTML o una página Web. Generalmente se trata de una dirección de Internet o URL.
                                                                    1. MEMO
                                                                      1. Datos alfanuméricos que se utilizan para hacer descripciones o reseñas largas de más de 255 caracteres. El tipo Memo de Access 2007 ya permite texto con formato enriquecido; es decir, párrafos con formato de texto como negrita, cursiva, etcétera.
                                                                        1. BUSQUEDA
                                                                          1. Datos alfanuméricos que permiten encontrar otros datos localizados en otras tablas. Presenta una lista de valores recuperada de una tabla, una consulta. Al elegir esta opción, se inicia automáticamente la función o asistente de búsqueda.
                                                                            1. OBJETO OLE
                                                                              1. Objetos como archivos o documentos elaborados con aplicaciones que reconocen el protocolo estándar de OLE (Object Linking and Embedding). Sonidos, gráficos, texto,
                            Show full summary Hide full summary

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