GESTIÒN DOCUMENTAL BIBLIOTECA JULIO PEREZ FERRRERO

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GESTIÒN DOCUMENTAL BIBLIOTECA JULIO PEREZ FERRRERO
1 CLASIFICACION DE ARHIVOS
1.1 SE REALIZA CON LA AYUDA DE LAS TABLAS DE RETENCION
2 LOS DOCUMENTOS QUE SE ASOCIAN A UNA SERIE SE CLASIFICAN
2.1 SE CLASIFICAN DESDE EL AÑO MENOS AL AÑO MAYOR
2.1.1 CONTRATOS
2.1.2 CONVENIOS
2.1.3 COMUNICAICONES ENVIADAS Y RECIBIDAS
3 LO QUE NO SALE EN LA TABLA DE RETENCION SE MANEJA COMO DOCUMENTO DE APOYO
4 DESDE EL AÑO 2001 COMENZO A PRESTAR LOS SERVICIOS DE ARCHIVOS
5 LOS PRIMEROS FONDOS FUERON ARCHIVOS DE ENTIDADES COMO
5.1
5.2
5.3 INSTITUTO DE CULTURA DE OCAÑA Y CUCUTA
6 SE ENCUENTRAN ARCHIVOS DEL DEPARTAMENTO Y GOBERNACION
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