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Description
Mind Map by Yessica Salazar, updated more than 1 year ago
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Created by Yessica Salazar
over 8 years ago
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DEUDORES
- Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la entidad, incluyendo
las comerciales y las no Comerciales.
- CLIENTES
- Representa todos los valores a favor de la entidad y a cargo de clientes
nacionales y extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de venta de
mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados.
- DINÁMICA
- • Se debita • Por el valor de las mercancías o servicios
vendidos a crédito. • Por el valor de las notas debito por
cheques devueltos por los bancos. • Por el ajuste por
diferencia en cambio de las cuantas de clientes del
exterior. • Por los ajustes a favor de entidad, como
intereses, etcétera. • Por los ajustes generados a favor del
cliente.
- • Por los pagos efectuados por los clientes. • Por el
valor de las devoluciones de mercancías o servicios no
aceptados. • Por los descuentos o bonificaciones por
cualquier concepto. • Por los traslados a cuantas de
difícil cobro.
- Políticas internas para el manejo y
control de cartera:
- 1. Preparar mensualmente un estado de cuenta del total de la cartera
clasificada por vencimiento para facilitar su cobro. 2. Enviar periódicamente
extractos a los principales clientes, solicitando su verificación y observación.
3. Visitar esporádicamente a los clientes para verificar el procedimiento de
cobro por los representantes de la empresa. 4. Todo pago de los clientes debe
estar soportado por un recibo de caja o un formato de consignación. 5. Cada
vez que un cliente devuelva mercancía, para proceder a elaborar la nota
crédito es necesario constatar en qué estado llega la mercancía, si está
completa según lo informado y la causal de devolución. 6. Los vendedores no
deben ser cobradores, para evitar malos manejos de dinero. 7. El personal
encargado de ventas y facturación, debe ser diferente del personal que
maneja recursos y recaudos.
- 1. Preparar mensualmente un estado de cuenta del total de la cartera
clasificada por vencimiento para facilitar su cobro. 2. Enviar periódicamente
extractos a los principales clientes, solicitando su verificación y observación.
3. Visitar esporádicamente a los clientes para verificar el procedimiento de
cobro por los representantes de la empresa. 4. Todo pago de los clientes debe
estar soportado por un recibo de caja o un formato de consignación. 5. Cada
vez que un cliente devuelva mercancía, para proceder a elaborar la nota
crédito es necesario constatar en qué estado llega la mercancía, si está
completa según lo informado y la causal de devolución. 6. Los vendedores no
deben ser cobradores, para evitar malos manejos de dinero. 7. El personal
encargado de ventas y facturación, debe ser diferente del personal que
maneja recursos y recaudos.
- • Se debita • Por el valor de las mercancías o servicios
vendidos a crédito. • Por el valor de las notas debito por
cheques devueltos por los bancos. • Por el ajuste por
diferencia en cambio de las cuantas de clientes del
exterior. • Por los ajustes a favor de entidad, como
intereses, etcétera. • Por los ajustes generados a favor del
cliente.
- DINÁMICA
- CUENTAS INCOBRABLES O DE DIFÍCIL
COBRO
- Algunas cuentas son incobrables, por factores como la muerte del
deudor, insolvencia del mismo, declaración expresa de no pago,
etcétera. La pérdida de cartera es asumida por la empresa.
- DINÁMICA
- Se debita por el traslado de
las cuentas clientes.
- Se acredita el valor castigado contra
la provision
- Se debita por el traslado de
las cuentas clientes.
- DINÁMICA
- PROVISIÓN PARA CUENTAS DE DIFÍCIL COBRO
- Representa el monto de los valores provisionados por la entidad para cubrir eventuales pérdidas
de cuentas de clientes, como resultado del análisis efectuado al grupo de deudores.
- DINÁMICA
- Se debita por el valor de las cuentas
castigadas como incobrables. y por el
valor del ajuste al calculo de la
provisión.
- Se acredita por el valor que resulta
del análisis de las cuentas deudoras
- Se debita por el valor de las cuentas
castigadas como incobrables. y por el
valor del ajuste al calculo de la
provisión.
- DINÁMICA
- MÉTODO DE ANULACIÓN DIRECTA
- Consiste en acreditar la cuenta clientes por el valor de la deuda incobrable y debitar
la cuenta Gastos operacionales- Provisiones por el mismo valor
- Consiste en acreditar la cuenta clientes por el valor de la deuda incobrable y debitar
la cuenta Gastos operacionales- Provisiones por el mismo valor
- MÉTODO DE PROVISIÓN PARA CUANTAS INCOBRABLES
- Consiste en estimar mediante un análisis de vencimientos en la fecha de cierre de libros, el
porcentaje de las cuentas de clientes que probablemente no se recuperarán.
- Consiste en estimar mediante un análisis de vencimientos en la fecha de cierre de libros, el
porcentaje de las cuentas de clientes que probablemente no se recuperarán.
- Representa el monto de los valores provisionados por la entidad para cubrir eventuales pérdidas
de cuentas de clientes, como resultado del análisis efectuado al grupo de deudores.
- COBROS DE CUENTAS INCOBRABLES
- Algunas cuentas que se han cancelado por conciderarse incobrables, pueden ser
pagadas posterirmente por el deudor, total o parcialmente, lo cual debe ser
reflejado en los estados financieros.
- Restableciendo la cuenta clientes por el valor pagado y
simultaneamente incrementando por identica cifra de Provision.
- Registrando el ingreso por la cancelación de la respectiva cuenta
por cobrar.
- Restableciendo la cuenta clientes por el valor pagado y
simultaneamente incrementando por identica cifra de Provision.
- Algunas cuentas que se han cancelado por conciderarse incobrables, pueden ser
pagadas posterirmente por el deudor, total o parcialmente, lo cual debe ser
reflejado en los estados financieros.
- Algunas cuentas son incobrables, por factores como la muerte del
deudor, insolvencia del mismo, declaración expresa de no pago,
etcétera. La pérdida de cartera es asumida por la empresa.
- Representa todos los valores a favor de la entidad y a cargo de clientes
nacionales y extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de venta de
mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados.
- De este grupo forman parte las siguientes cuentas: Clientes, Anticipos y avances, Cuantas por cobrar
a casa matriz, Cuentas por cobrar a socios y accionistas, Aportes por Cobrar, Depósitos promesas de
compraventa y cuantas por cobrar a vinculados Económicos.
- En este Grupo también se
incluyen el valor de la provisión,
de naturaleza crédito,
constituida para cubrir las
contingencias de pérdida.
- En este Grupo también se
incluyen el valor de la provisión,
de naturaleza crédito,
constituida para cubrir las
contingencias de pérdida.
- CLIENTES
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