3 PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Carlos Valladares
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Descripción general de los procesos de Dirección de Proyectos

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3 PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1 Procesos de la DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1.1 Procesos de INICIO
1.1.1 El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. Dentro del ámbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Además, se identifican los interesados internos y externos
1.1.1.1 Se define el alcance inicial
1.1.1.2 Se comprometen los recursos financieros iniciales
1.1.1.3 Se identifican a los interesados y se nombra al Director del Proyecty
1.1.1.4 Se elabora el ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO y el REGISTRO DE INTERESADOS
1.1.1.5 OBJETIVO: Alinear las expectativas de los INTERESADOS, darles visibilidad sobre el ALCANCE y los OBJETIVOS
1.2 Procesos de PLANIFICACION
1.2.1 El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
1.2.1.1 El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar con éxito el proyecto o fase.
1.2.1.2 desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo
1.2.1.3 incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del proyecto recibe el nombre de elaboración progresiva
1.2.1.4 trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar con éxito el proyecto o fase.
1.2.1.5 SE OBTIENEN LAS LINEAS BASE DEL PROYECTO (ALCANCE, CRONOGRAMA, COSTOS
1.3 Procesos de EJECUCIÓN
1.3.1 El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, así como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto.
1.3.1.1 Durante la ejecución del proyecto, en función de los resultados obtenidos, se puede requerir una actualización de la planificación y una revisión de la línea base.
1.3.1.2 Estos procesos pueden generar SOLICITUDES DE CAMBIO, las cuales en caso de ser APROBADAS, podrían modificar el PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO y posiblemente modificaciones a las LINEAS BASE
1.3.1.3 En este grupo de PROCESOS se consume gran parte del PRESUPUESTO del proyecto
1.4 Procesos de MONITOREO Y CONTROL
1.4.1 Procesos para rastrear, revisar y regular el proceso y el desempeño del proyecto, identificar áreas en las que se requieran cambios e iniciar los cambios
1.4.2 El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, y también como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto. El Grupo de Proces
1.4.3 • Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas, • Monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y con la línea base para la medición del desempeño del proyecto, e • Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la gestión de la configuración, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados.
1.4.4 El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control no sólo monitorea y controla el trabajo que se está realizando dentro de un Grupo de Procesos, también monitorea y controla el esfuerzo global dedicado al proyecto. coordina las fases del proyecto a fin de implementar las acciones correctivas o preventivas necesarias para que el proyecto cumpla con el plan para la dirección del proyecto. Esta revisión puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y aprobadas del plan para la dirección del proyecto.
1.5 Procesos de CIERRE
1.5.1 El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
1.5.2 también establece formalmente el cierre prematuro del proyecto. Los proyectos cerrados prematuramente podrían incluir, por ejemplo, proyectos abortados, proyectos cancelados y proyectos en crisis.
1.5.3 Puede ocurrir lo siguiente
1.5.3.1 Que se obtenga la aceptación del cliente o del patrocinador para cerrar formalmente el proyecto o fase
1.5.3.2 Que se realice una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase
1.5.3.3 Que se registren los impactos de la adaptación a un proceso
1.5.3.4 Que se documenten las lecciones aprendidas
1.5.3.5 Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los activos de los procesos de la organización
1.5.3.6 Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS) para utilizarlos como datos históricos,
1.5.3.7 Que se cierren todas las actividades de adquisición y se asegure la finalización de todos los acuerdos relevantes
1.5.3.8 Que se realicen las evaluaciones de los miembros del equipo y se liberen los recursos del proyecto
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