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Description
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Created by Carlos Valladares
about 8 years ago
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3 PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
- Procesos de la DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
- Procesos de INICIO
- El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto
por aquellos procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
existente al obtener la autorización para iniciar
el proyecto o fase. Dentro del ámbito de los
procesos de inicio es donde se define el alcance
inicial y se comprometen los recursos financieros
iniciales. Además, se identifican los interesados
internos y externos
- Se define el alcance
inicial
- Se comprometen los
recursos financieros
iniciales
- Se identifican a los
interesados y se nombra
al Director del Proyecty
- Se elabora el ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO y el REGISTRO
DE INTERESADOS
- OBJETIVO: Alinear las
expectativas de los INTERESADOS,
darles visibilidad sobre el
ALCANCE y los OBJETIVOS
- Se define el alcance
inicial
- El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto
por aquellos procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
existente al obtener la autorización para iniciar
el proyecto o fase. Dentro del ámbito de los
procesos de inicio es donde se define el alcance
inicial y se comprometen los recursos financieros
iniciales. Además, se identifican los interesados
internos y externos
- Procesos de PLANIFICACION
- El Grupo de Procesos de Planificación está
compuesto por aquellos procesos realizados
para establecer el alcance total del esfuerzo,
definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
línea de acción requerida para alcanzar
dichos objetivos.
- El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en
trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de
acción o ruta para completar con éxito el proyecto o
fase.
- desarrollan el plan para la
dirección del proyecto y los
documentos del proyecto que
se utilizarán para llevarlo a
cabo
- incorporación progresiva de
detalles al plan para la
dirección del proyecto recibe el
nombre de elaboración
progresiva
- trazar la estrategia y las
tácticas, así como la línea de
acción o ruta para completar
con éxito el proyecto o fase.
- SE OBTIENEN LAS LINEAS BASE DEL PROYECTO
(ALCANCE, CRONOGRAMA, COSTOS
- El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en
trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de
acción o ruta para completar con éxito el proyecto o
fase.
- El Grupo de Procesos de Planificación está
compuesto por aquellos procesos realizados
para establecer el alcance total del esfuerzo,
definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
línea de acción requerida para alcanzar
dichos objetivos.
- Procesos de EJECUCIÓN
- El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por
aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo. Este
Grupo de Procesos implica coordinar personas y
recursos, gestionar las expectativas de los interesados,
así como integrar y realizar las actividades del proyecto
conforme al plan para la dirección del proyecto.
- Durante la ejecución del proyecto, en
función de los resultados obtenidos, se
puede requerir una actualización de la
planificación y una revisión de la línea
base.
- Estos procesos pueden generar SOLICITUDES DE
CAMBIO, las cuales en caso de ser APROBADAS,
podrían modificar el PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO y posiblemente modificaciones a las
LINEAS BASE
- En este grupo de PROCESOS se consume
gran parte del PRESUPUESTO del
proyecto
- Durante la ejecución del proyecto, en
función de los resultados obtenidos, se
puede requerir una actualización de la
planificación y una revisión de la línea
base.
- El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por
aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo. Este
Grupo de Procesos implica coordinar personas y
recursos, gestionar las expectativas de los interesados,
así como integrar y realizar las actividades del proyecto
conforme al plan para la dirección del proyecto.
- Procesos de MONITOREO Y CONTROL
- Procesos para rastrear, revisar y regular el
proceso y el desempeño del proyecto,
identificar áreas en las que se requieran
cambios e iniciar los cambios
- El beneficio clave de este Grupo de Procesos
radica en que el desempeño del proyecto se mide
y se analiza a intervalos regulares, y también
como consecuencia de eventos adecuados o de
determinadas condiciones de excepción, a fin de
identificar variaciones respecto del plan para la
dirección del proyecto. El Grupo de Proces
- • Controlar los cambios y recomendar acciones
correctivas o preventivas para anticipar posibles
problemas, • Monitorear las actividades del proyecto,
comparándolas con el plan para la dirección del
proyecto y con la línea base para la medición del
desempeño del proyecto, e • Influir en los factores que
podrían eludir el control integrado de cambios o la
gestión de la configuración, de modo que únicamente
se implementen cambios aprobados.
- El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control no sólo
monitorea y controla el trabajo que se está realizando dentro
de un Grupo de Procesos, también monitorea y controla el
esfuerzo global dedicado al proyecto. coordina las fases del
proyecto a fin de implementar las acciones correctivas o
preventivas necesarias para que el proyecto cumpla con el
plan para la dirección del proyecto. Esta revisión puede dar
lugar a actualizaciones recomendadas y aprobadas del plan
para la dirección del proyecto.
- Procesos para rastrear, revisar y regular el
proceso y el desempeño del proyecto,
identificar áreas en las que se requieran
cambios e iniciar los cambios
- Procesos de CIERRE
- El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por aquellos
procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de
todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de
completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras
obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los procesos definidos se han completado
dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto o
una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente
que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
- también establece formalmente el
cierre prematuro del proyecto. Los
proyectos cerrados prematuramente
podrían incluir, por ejemplo,
proyectos abortados, proyectos
cancelados y proyectos en crisis.
- Puede ocurrir lo siguiente
- Que se obtenga la aceptación del
cliente o del patrocinador para
cerrar formalmente el proyecto o
fase
- Que se realice una revisión tras el
cierre del proyecto o la finalización
de una fase
- Que se registren los impactos de la
adaptación a un proceso
- Que se documenten las
lecciones aprendidas
- Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los
activos de los procesos de la organización
- Que se archiven todos los documentos relevantes del
proyecto en el sistema de información para la dirección de
proyectos (PMIS) para utilizarlos como datos históricos,
- Que se cierren todas las actividades de
adquisición y se asegure la finalización
de todos los acuerdos relevantes
- Que se realicen las evaluaciones de los miembros del
equipo y se liberen los recursos del proyecto
- Que se obtenga la aceptación del
cliente o del patrocinador para
cerrar formalmente el proyecto o
fase
- El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por aquellos
procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de
todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de
completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras
obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los procesos definidos se han completado
dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto o
una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente
que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
- Procesos de INICIO
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