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Description
Mind Map by Nathaly Gonzalez, updated more than 1 year ago
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Created by Nathaly Gonzalez
almost 8 years ago
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ACUERDO 05 DE 2013
- Todas las entidades del Estado en
sus diferentes niveles, como las
entidades privadas que cumplen
funciones públicas
- criterios básicos paro la clasificación, ordenación y descripción de los
archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones
públicas y se dictan otras disposiciones.
- CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
- Las entidades del Estado deben
desarrollar procesos de clasificación
documental, cuyo resultado es el cuadro
de clasificación de documentos
- Archivos de gestión
- Identificación de los tipos
documentales producidos
en desarrollo de la gestión
administrativa
- La agrupación de los mismos en
expedientes, subseries y series
- La agrupación de los mismos en
expedientes, subseries y series
- Identificación de los tipos
documentales producidos
en desarrollo de la gestión
administrativa
- Archivo Central
- Todas las entidades del Estado
están en la obligación de
conformar un archivo central
institucional
- Cuadro de Clasificación
Documental, siguiendo de manera
jerárquica la estructura
orgánico-funcional de la entidad
- Cuadro de Clasificación
Documental, siguiendo de manera
jerárquica la estructura
orgánico-funcional de la entidad
- Todas las entidades del Estado
están en la obligación de
conformar un archivo central
institucional
- Archivo Historia
- debe responder a la estructura
en fondos documentales
compuestos de manera
jerárquica
- debe responder a la estructura
en fondos documentales
compuestos de manera
jerárquica
- Archivos de gestión
- Las entidades del Estado deben
desarrollar procesos de clasificación
documental, cuyo resultado es el cuadro
de clasificación de documentos
- ORDENACIÓN DOCUMENTAL
- garantizando la adecuada
disposición y control de los
documentos en cada una de las
fases de archivo
- Cuadro de Clasificación
Documental y la Tabla de
Retención Documental
- principios de procedencia
- principio orden original
- Ordenación de fondos, Ordenación de
secciones y subsecciones, Ordenación
de series, subseries y asunto,
Ordenación a nivel de expedientes,
Ordenación de tipos documentales
- principios de procedencia
- Cuadro de Clasificación
Documental y la Tabla de
Retención Documental
- garantizando la adecuada
disposición y control de los
documentos en cada una de las
fases de archivo
- DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
- proceso sistemático que debe ser realizado en
las diferentes fases del archivo
- INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION
- documentos en los que se relaciona o se describe
uno o un conjunto de documentos, con el fin de
establecer control físico, administrativo o
intelectual de los mismos
- censo: es el instrumento en el que se
identifica y se describen de manera general
los archivos
- Guía: Describe de manera general un Archivo
General Territorial o Institucional
- Inventario: Instrumento de control y de recuperación
de información
- Catálogo: Es el instrumento de consulta que describe
de manera exhaustiva los documentos
- Índices: Lista alfabética o numérica de términos
onomásticos
- Niveles de
descripción
- Niveles de
descripción
- Índices: Lista alfabética o numérica de términos
onomásticos
- Catálogo: Es el instrumento de consulta que describe
de manera exhaustiva los documentos
- Inventario: Instrumento de control y de recuperación
de información
- Guía: Describe de manera general un Archivo
General Territorial o Institucional
- censo: es el instrumento en el que se
identifica y se describen de manera general
los archivos
- documentos en los que se relaciona o se describe
uno o un conjunto de documentos, con el fin de
establecer control físico, administrativo o
intelectual de los mismos
- ISAD (G)
- Area de identificaion
- Area de contexto
- Area contenido y estructura
- Area de acceso y utilizacion
- area de documentacion asociada
- area de control de descripcion
- Area de identificaion
- INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION
- proceso sistemático que debe ser realizado en
las diferentes fases del archivo
- CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
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