Aquisição, Desbaste e Avaliação

AQUISIÇÃO
1. Deve ser entendida como uma etapa puramente administrativa, é a única a não ter ligação direta com a comunidade. Isto ocorre porque o papel da aquisição no processo constitui-se em localizar e assegurar a posse dos itens já escolhidos na etapa de seleção, nesse sentido o foco deixa de ser a etapa em si e passa a focar na forma como ela é realizada.
2. A atividade de aquisição é a candidata ideal para iniciar a informatização da biblioteca; é, também, a que maiores benefícios oferece quando efetuada de maneira centralizada
3. Entre os procedimentos da aquisição, temos: obter informações sobre o material desejado, manter e controlar os arquivos necessários e administrar os recursos disponíveis para a aquisição
4. Modalidades de aquisição: COMPRA, PERMUTA, DOAÇÃO E COMODATO.
  1. COMPRA
    1. Geralmente ocupa mais tempo do bibliotecário por exigir atenção aos prazos, orçamentos e prestação de contas.
    2. Deve-se conseguir receita para realizar despesa.
      1. A receita pode ser ser geradas através de doação, de incentivos governamentais ou até mesmo por serviços próprios tais como comutação bibliográfica, multas, taxas de inscrição/renovação ou realização de eventos.
      2. A despesa em instituições públicas pode se dar:
    3. Os fornecedores de itens para o acervo geralmente são:
    4. PROCEDIMENTOS DE COMPRA:
      1. Encomenda; Recebimento; Pagamento e Prestação de contas.
5. DOAÇÃO
  1. Segue o mesmo processo rígido de seleção que os itens comprados. Deve existir uma política de doações, incorporada à PDC que irá deixar explícitos os critérios para doações, bem como conter o termo de doação, onde o usuário deve cumprir esses critérios e ficar ciente que a biblioteca poderá ou não incorporar o item no acervo, podendo após a avaliação tomar a decisão que melhor se adequar a biblioteca, seja descarte, doação à outra biblioteca ou inclusão.
6. PERMUTA
  1. Possibilita a aquisição de muitos materiais cuja posse não poderia ser obtida por outros canais, principalmente por se tratarem, em um grande número de vezes, de materiais esgotados.
  2. Bibliotecas principalmente universitárias e especializadas utilizam as atividades ligadas à permuta e intercâmbio de materiais.
  3. Um programa de permutas é estabelecido, normalmente, por instituições que editam publicações e, desta forma, firmam, entre si, um convênio para intercâmbio das mesmas.
  4. A permuta de duplicatas acontece de maneira mais informal, uma biblioteca elabora uma lista de suas duplicatas disponíveis para permuta e a envia para várias outras (normalmente, bibliotecas afins); as receptoras da lista comparam-na com suas coleções e aquelas que lhes faltam, e reencaminham a lista para a biblioteca de origem. Deste modo o material será encaminhado.
7. COMODATO
  1. Cedência temporária, que ao término de um período de tempo, pode ser definitiva
8. MANUAL DE AQUISIÇÃO: Algumas bibliotecas fazem um documento dirigido aos procedimentos de aquisição onde descrevem os critérios, regras, elementos, etc relativos a atividade de aquisição, outras apenas incluem esses critérios diretamente na PDC.
  1. Entres os elementos dispostos no manual de aquisição está o estabelecimento dos instrumentos auxiliares utilizados para a obtenção de informações sobre os itens a serem adquiridos, tais como: disponibilidade no mercado, autoria, preço, editora, ISBN, etc.
DESBASTAMENTO
1. REMANEJAMENTO OU DESLOCAMENTO: Afim de que ocupem menor espaço possível, são deslocados para lugares de menor acesso. Podemos chamar de medida de racionalização! Se dá em algumas ocasiões, tais como: adequar o espaço da biblioteca para que a informação com maior demanda fique em lugares mais fáceis de acessar e as que são menos acessadas possam ficar mais compactadas em outro local; as vezes também testa o valor daquela informação para a comunidade, momento em que a coleção fica sob observação para que sejam definidos posteriormente se voltam a circulação normal ou são descartados.
2. DESCARTE: Retirada total e definitiva do acervo. No caso de instituições públicas, é chamado de desfazimento - Retirada definitiva de material permanente que constitui patrimônio de uma instituição pública.
3. CONSERVAÇÃO: Retirada do material para recuperá-lo fisicamente - restauração.
4. ATENÇÃO: Na página 80 VERGUEIRO evidencia que prefere que o desbastamento fique antes da avaliação no processo de desenvolvimento de coleções.
AVALIAÇÃO
1. A avaliação da coleção é a etapa do processo a diagnosticar se o desenvolvimento da coleção está ocorrendo da forma prevista ou não. Em outras palavras: a avaliação permitirá ao bibliotecário verificar se as etapas anteriores do processo, do estudo da comunidade ao desbastamento, estão sendo realizadas de forma coerente. Permitirá, ainda, efetuar as necessárias correções para que esta coerência seja obtida o mais rapidamente possível
2. Objetivos: Identificar pontos fortes e fracos da coleção. Qualidade; Obsolescência; Interesses dos usuários; Necessidade de otimização de recursos limitados, etc.
3. ABORDAGENS: QUANTITATIVA, QUALITATIVA E FATORES DE USO.
  1. QUANTITATIVA: utiliza-se de dados estatísticos e fórmulas.
    2. Livro Per Capita: 2 volumes – Public Library Association; 2 a 3 volumes – IFLA; Acréscimos anuais de 250 volumes por ano para cada 1 mil habitantes.
  2. QUALITATIVA
    1. Métodos subjetivos (impressionistas, segundo Evans) = opinião de especialistas de áreas do conhecimento.
    2. Métodos baseados em checagem de listas, catálogos, bibliografias. Considerado um método arbitrário por muitas vezes não manter relação com uma comunidade ou biblioteca específica. Consiste em: 1. escolha da lista a ser utilizada como parâmetro; 2. verificação dos itens, citados na lista, possuídos pela biblioteca; e 3. elaboração de um relatório final. Cria-se um padrão ideal de coleção baseado em uma lista de materiais que a biblioteca deve oferecer.
  3. FATORES DE USO: incluídos todos aqueles estudos que têm como objetivo a avaliação da coleção através de seu uso pela comunidade. A partir de registros de circulação (uso domiciliar, interno, entre bibliotecas, etc.), procura-se avaliar a adequação do acervo à comunidade que deve servir. Em outras palavras: procura-se definir se a coleção está atendendo satisfatoriamente à demanda.

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