Planeación de un proyecto TIC: Software. 2do. Día

Javier Pérez
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Clase del diplomado de Despliegue exitoso se un Proyecto TIC, Día 2
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Planeación de un proyecto TIC: Software. 2do. Día

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  • Catedrático: Mtro. Julio Cesar Aguilar Cabrera Estudiante: ISC Javier Pérez  
1 Factibilidad Técnica, ¿Se pude construir?
1.1 Familiaridad con la aplicación
1.1.1 Menor familiaridad = mayor riesgo
1.2 Familiaridad con Tecnología
1.2.1 Menor familiaridad = mayor riesgo
1.3 Tamaño del proyecto
1.3.1 Los proyectos grandes tienen mayor riesgo en la integración con otros sistemas
1.4 Compatibilidad
1.4.1 Mientras más difícil sea integrar un sistema con la tecnología existente de la compañía, el riesgo será mayor
2 Factibilidad económica (costo/beneficio) ¿Se debe construir?
2.1 Los costos de desarrollo

Annotations:

  • Tanto si se observa como al desarrollador como un tercero. Integra los costos de todas las etapas del siclo de vida a excepción del mantenimiento.  
2.2 Costos de operación anuales
2.3 Beneficios anuales (ahorro de costos y/o aumento de los ingresos)
2.4 Los beneficios y costos intangibles

Annotations:

  • Como se comento, el contar con una buena reputación de la organización, ayuda a tener mas ingresos, sin embargo no es posible prever estos ingresos o beneficios. 
2.5 Análisis y medidas de flujo de efectivo
2.5.1 Proyectos de TI implica comúnmente una inversión inicial que produce beneficios en el tiempo, junto con gastos de apoyo en curso
2.5.2 El valor del proyecto se debe medir con el tiempo

Annotations:

  • Una APP puede considerarse como un proyecto a varios años, ya que aunque este en uso, es necesario darle mantenimiento y actualizaciones por una N cantidad de años.  
2.5.3
2.6 Midiendo el valor del un proyecto
2.6.1 Retorno de inversión (ROI): Es un cálculo que mide la tasa de rendimiento promedio del retorno del dinero invertido en el proyecto
2.6.2 Punto de equilibrio: Es el número de años que tarda una empresa para recuperar su inversión original
2.6.3 Técnica de flujo de efectivo descontado: Usado para comprar el valor presente de todos los pagos y cobros para el proyecto en términos del dólar al día.
2.6.4 Valor Actual Neto: Es simplemente la diferencia entre el valor presente total de los beneficios y el valor presente total de los costos.
2.7 Pasos para realizar un análisis de factibilidad económica
2.7.1 1.- Identificar los costos y los beneficios Lista de los costos y beneficios tangibles para el proyecto. Incluir tanto gastos únicos como gastos recurrentes.
2.7.2 2.- Asignar valores a los costos y beneficios Trabajar con los usuarios y profesionales de TI para crear números para cada uno de los costos y los beneficios. Incluso los intangibles deben valorarse si es posible.
2.7.3 3.- Determinar el flujo de efectivo Pronostican lo que los costos y los beneficios serán durante un período determinado, por lo general, de tres a cinco años. Aplicar una tasa de crecimiento de los valores, si es necesario.
2.7.4 4.- Evaluar el valor económico del Proyecto Evaluar los rendimientos esperados del proyecto en relación con sus costos. Utilice una o más de las técnicas de evaluación:
2.7.4.1 Retorno de Inversión (ROI)
2.7.4.2 Punto de equilibrio (BEP)
2.7.4.3 Valor Actual Neto (NPB)
2.8 Tipos de costos y beneficios
3 Factibilidad Operativa

Annotations:

  • Es mas de aspectos humanos
3.1 Si lo construimos, ¿Qué vendrá?
3.1.1 Project Champions(s)

Annotations:

  • Sponsor. Dirigentes del proyecto. Tienen el poder de decición y de combencimiento. 
3.1.2 Senior Management

Annotations:

  • Deben estar bien involucrados con el proyecto. Sencibilizados, comvencidos del Sistema.  
3.1.3 Usuarios

Annotations:

  • Resistencia al Cambio.
3.1.4 Otros Stakeholders

Annotations:

  • Otros participantes fuera del proyecto. por ejemplo en un proceso de inscripción, el personal del banco interviene.  En ocasiones no se ven tan claramente 
3.1.5 ¿El proyecto está estratégicamente alineado con el negocio?
3.2 Forma de Evaluar
3.2.1 Entender qué tan bien los objetivos del proyecto se alinean con los objetivos del negocio.
3.2.2 Llevar a cabo un análisis de los interesados
3.3
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