Administración de la Información de una Unidad de Archivo.

Description

mapa conceptual de Administración de la Información de una unidad de archivo
ADRIANA CADAVID
Mind Map by ADRIANA CADAVID, updated more than 1 year ago
ADRIANA CADAVID
Created by ADRIANA CADAVID almost 8 years ago
8
0

Resource summary

Administración de la Información de una Unidad de Archivo.
  1. 6.DISPOSICION DE DOCUMENTOS
    1. Es la decisión resultante de la valoración en cualquier etapa del ciclo vital del documento
    2. 5.TRANSFERENCIA
      1. Es un proceso que consiste en el traslado de los documentos del archivo de gestión al archivo central y de este al historico tomando como base las TRD
      2. 1.PLANEACIÓN
          1. Planeación. Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.
            1. visión futura de las actividades dentro de un archivo de cualquier clasificación, cuya finalidad es armonizar sus recursos y tiempos por medio del establecimiento de objetivos
              1. Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos,
                1. análisis de procesos, análisis diplomático
                  1. registros en el sistema de gestión documental.
                2. 4. ORGANIZACIÓN
                  1. clasificación
                    1. Fondo,Serie Documental y Tipologia
                      1. Los Documentos Producidos por una oficina no deben mezclarse con otros
                        1. Principio de Procedencia
                      2. Ordenación
                        1. De acuerdo al orden que le da la entidad productora
                          1. Principio de Orden Original
                        2. Descripción
                          1. Permite identificar,localizar y recuperar la Información para la Gestión
                            1. catálogos, inventarios, cuadros de clasificación, calendarios de caducidades, guía, catálogos de disposición documental, Marcación de legajos y cajas e inventarios
                        3. 2.PRODUCCIÓN
                          1. Generación de Documentos de las Instituciones en cumplimiento de sus funciones
                          2. 3.GESTION Y TRAMITE
                            1. Actuaciónes para el registro ,vinculación al tramite,distribución, descripción ,disponibilidad, recuperación,consulta,control y seguimiento
                            2. 7.PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
                              1. Es un conjunto de acciones y estandares aplicados a los documentos para garantizar su preservación en el tiempo
                              2. 8.VALORACIÓN
                                1. Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
                                Show full summary Hide full summary

                                Similar

                                Lord of the Flies
                                lmg719
                                Spanish Verbs
                                Niat Habtemariam
                                Maths Quiz
                                Andrea Leyden
                                Hitler's Rise to Power
                                hanalou
                                HSC Maths: Algebra Quiz
                                Brad Hegarty
                                Key Biology Definitions/Terms
                                jane zulu
                                Edexcel Additional Science Chemistry Topics 1+2
                                hchen8nrd
                                Topic 1 Quiz - Elements & The Periodic Table
                                Musicdudejoe
                                GCSE REVISION TIMETABLE
                                neharaniga
                                Regular Verbs Spanish
                                Oliver Hall
                                Which GoConqr Product is Right for Me?
                                Sarah Egan