ARQUIVOLOGIA

1. INFORMAÇÃO
   1. É O BEM PRECIOSO QUE REPRESENTA O ACRESCIMO AO CONHECIMENTO DA PESSOA
2. SUPORTE
   1. ONDE É COLOCADA A INFORMAÇÃO
3. DOCUMENTO
   1. INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO
   2. É IMPARCIAL
   3. GÊNERO
      1. TEXTUAL
         1. MANUSCRITO, DIGITADO, IMPRESSO
      2. CARTOGRÁFICO
         1. MAPAS, PLANTAS, PERFIS
      3. ICONOGRÁFICOS
         1. FOTOS, DESENHOS, GRAVURAS NEGATIVOS (FOTOGRAMA
      4. FILMOGRÁFICOS
         1. PELÍCULAS E FITAS MAGNÉTICAS
      5. SONOROS
         1. AUDIOS, CDs, K7
      6. MICROGRÁFICOS
         1. ROLO, MICROFILME, JAQUETA, CARTÃO
      7. INFORMÁTICOS
         1. DISQUETE, PENDRIVES, HD
   4. ESPÉCIES
      1. NORMATIVOS
         1. REGRAS E NORMAS
      2. CORRESPONDÊNCIA
         1. EXECUTA ATO NORMATIVO
      3. ASSENTAMENTO
         1. REGISTRO, APOSTILA, ATO , TERMO
      4. COMPROBATÓRIOS
         1. COMPROVAM O ASSENTAMENTO
      5. ENUNCIATIVOS
         1. PARECER, RELATÓRIO, VOTO, OPINATIVO
      6. AJUSTE
         1. TRATADO, CONTRATO, CONVÊNIO
   5. ASSUNTO
      1. OSTENSIVO
         1. ABERTO A TODOS
      2. SIGILOSO
         1. ULTRA-SECRETO 25 ANOS
         2. SECRETO : 15 ANOS
         3. RESERVADO 5 ANOS

1. Tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados,

1. EXECUTIVO
2. LEGISLATIVO
3. JUDICIARIO

1. EXECUTIVO
2. LEGISLATIVO
3. JUDICIÁRIO

1. EXECUTIVO
2. LEGISLATIVO

1. QUANDO ESTES FOREM DE INTERESSE PUBLICO
2. ENTIDADES RELIGIOSAS DE INTERESSE PÚBLICO
3. QUANDO O PRIVADO REALIZOU SERVIÇOS PÚBLICOS

1. PRIMARIO

   Annotations:

   • O valor administrativo, também chamado de primário, refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação. É um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituição. Este valor também é chamado, por alguns autores, de valor funcional, em virtude de suas características.
   1. ADMINISTRATIVO

      Annotations:

      • documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão. Ex: Planos, Programas de Trabalho, Relatórios etc;
   2. VALOR JURÍDICO/ LEGAL

      Annotations:

      • documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais. Ex: Acordos, Contratos, Convênios etc;
   3. VALOR FISCAL

      Annotations:

      • documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesa geradas para atender às exigências governamentais. Ex: Notas Fiscais, Receitas, Faturas etc.
2. SECUNDÁRIO

   Annotations:

   • Valor histórico: O valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido, este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.
   1. Valor Histórico Probatório

      Annotations:

      • documentos que retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração. Ex: Atos Normativos, Exposição de Motivos etc;
   2. Valor Histórico Informativo

      Annotations:

      • que, embora recebidos por uma determinada entidade em função de suas atividades, são valiosos pelas informações que contém retratando pessoas, fatos ou épocas. Ex: Tabelas de Recenseamento, Documentos sobre Serviço Militar, Índices de Preços, Indicadores Económicos etc.

1. ORGANICIDADE
   1. EM DECORRÊNCIA DA ATIVIDADE EXERCIDA

1. “a principal finalidade dos arquivos é servir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Destaca ainda que a “função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda”.

1. EXTENSIVO
2. SIGILOSO
   1. ULTRA SECRETO
      1. 25 ANOS
   2. SECRETO
      1. 15 ANOS
   3. RESERVADO
      1. 5 ANOS

1. LIVRE ACESSO

1. ACESSO LIMITADO

Annotations:

• 1ª Idade;  Setorial;  Administrativo;  Ativo;  De movimento;  Em curso;  Núcleos de arquivo;  1ª Fase;  1º Ciclo.

Annotations:

• 2ª Idade;  Pré-arquivo;  Records Center;  Semi-ativo;  Limbo;  Purgatório;  Temporário;  Transitório;  2ª Fase;  2º Ciclo.

Annotations:

• 3ª Idade;  Histórico;  De Custódia;  Inativo/passivo;  Estático;  Definitivo;  Final;  3ª Fase;  3º Ciclo.

1. ATIVIDADES
   1. ARRANJO

      Annotations:

      • É a reunião e ordenação adequada dos documentos. O Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos, e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
      • Segundo Marilena Leite Paes, no arquivo permanente, o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos documentos dos setores, mas também dos documentos de outros órgãos que estão sob sua guarda. Dessa forma, o arquivista deve obedecer ao princípio da Proveniência, segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. O princípio da Proveniência corresponde à expressão francesa respect des fonds, respeito aos fundos, que também é muito usada no Brasil. Regras para o arranjo dos documentos, segundo a Associação dos Arquivistas Holandeses  Todo conjunto deve ser metodicamente arranjado, em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome.  O método de arranjo deve ser sempre baseado na organização primitiva, que corresponde à organização da entidade que produziu o arquivo.  No arranjo de um conjunto deve, portanto, ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária, ou seja, a ordem de arquivamento em que este conjunto era armazenado na instituição de origem. Só de depois de um levantamento poder-se-á julgar se é possível fazer qualquer alteração.  O arranjo original pode ser modificado de forma a corrigir desvios de estrutura geral do conjunto.  Documentos que depois de terem desaparecido de um conjunto a ele voltarem, podem reassumir o seu lugar, se ficar bem clara a sua origem.
   2. DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO

      Annotations:

      • É a elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou pela analítica, facilitando o acesso aos documentos e a divulgação do acervo. Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos documentos. Vários são os instrumentos de que pode dispor um arquivo.
   3. CONSERVAÇÃO

      Annotations:

      • São as medidas de proteção aos documentos e ao local de seu acondicionamento, visando impedir sua deterioração.
   4. REFERÊNCIA

      Annotations:

      • Estabelecer políticas de acesso aos documentos, essa é a função da atividade de Referência. Nessa atividade são realizados procedimentos no sentido de permitir o que pode ser consultado, e não permitir a consulta de informações com restrições.