La Administración de Proyectos: Una necesidad actual. ¿Conocemos los conceptos fundamentales?

Ernesto A. Montaño Pérez
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La Administración de Proyectos: Una necesidad actual. ¿Conocemos los conceptos fundamentales?
1 ¿Qué es un proyecto?
1.1 "Una combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para alcanzar un objetivo específico"
1.1.1 A veces no se asignan los recursos humanos y no humanos necesarios o se encuentran limitados.
1.1.1.1 El administrador de proyectos constantemente se encuentra negociando por la asignación de recursos.
1.1.2 Los proyectos son finitos, tienen un inicio y un fin claramente definidos.
1.1.3 Cuando se quieren repetir o modificar alcance, hay que tener en cuenta que se está hablando de otro proyecto distinto al original.
1.2 "Un proyecto consiste en una serie de actividades a desarrollar de manera lógica para lograr un producto o servicio dentro de restricciones de tiempo, costo, calidad, desempeño y recursos"
1.2.1 Es necesario desarrollar el proyecto en un orden lógico
1.2.1.1 Acciones interconectadas entre si. No por disponibilidad si no por necesidad
1.2.2 Proyectos de amplia gama de actividades
1.2.2.1 Resultados tangibles e intangibles o subjetivos
1.2.3 Restricciones conocidas como el "triangulo del diablo"
1.2.3.1 Tiempo - Costo - Calidad
1.2.3.1.1 Equilibrio constante
1.2.3.1.1.1 Cambios al equilibrio son cambios de alcance
1.2.3.1.2 De ser imposible, acordar con el cliente los vértices de mayor importancia
1.2.3.2 Factor de importancia que siempre se menosprecia
1.2.3.2.1 Cuadro de la excelencia
1.2.3.2.1.1 Tiempo - Costo - Calidad - Satisfacción
1.2.3.2.1.1.1 Satisfacción
1.2.3.2.1.1.1.1 Afecta todos los niveles
1.2.3.2.1.1.1.1.1 Equipo de trabajo
1.2.3.2.1.1.1.1.2 Clientes
1.2.3.2.1.1.1.1.3 Comunidad
1.2.3.2.1.1.1.1.4 Proveedores
1.2.3.2.1.1.1.1.4.1 Crítico cuando se tienen varios
1.2.3.2.1.1.1.2 Fomenta la participación y crea participación
1.3 "Un problema que debemos resolver"
1.3.1 Problema
1.3.1.1 Brecha entre un estado actual y un estado ideal o deseado
1.3.1.1.1 La magnitud de la brecha promueve la creación de 1 o varios proyetos
1.3.1.1.2 Identificación
1.3.1.1.2.1 Ejercicios de planeación
1.3.1.1.2.2 Estudios de mercado
1.3.1.1.2.3 Comparación referencial
1.3.1.1.2.4 Sesiones de evaluación
1.3.1.1.3 Etapas
1.3.1.1.3.1 Factibilidad
1.3.1.1.3.2 Planeación
1.3.1.1.3.3 Desarrollo
1.3.1.1.3.4 Cierre
1.3.1.1.3.5 Terminación
2 Proyectos y productos
2.1 Objetivo, alcance, requisitos, contexto y producto hacen único al proyecto
2.1.1 Identificar las etapas del desarrollo permite identificar los subproductos
2.1.1.1 Subproducto = Metas intermedias
2.1.1.1.1 Mejor administración y control
2.1.1.1.2 Si la meta intermedia no se cumple, el proyecto no sigue adelante
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