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Grace Criollo
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Description

Gestiòn de datos Tercero de Bachillerato

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DOCUMENTO
1 Soporte material que contiene información que permite la comunicación
1.1 Clasificaciòn
1.1.1 Biblioteca
1.1.1.1 *Libros: contenido variado *Publicaciones periódicas: aparece por entregas sucesivas *Documentación de congresos: actas *Tesis: resultado de un trabajo original *Bibliografías: referencias de documentos *Catálogos: colecciones bibliográficos *Repertorios: recopilación de datos *Bases de datos: conjunto de datos homogéneos
1.1.2 Segùn su actividad econòmica
1.1.2.1 *PERSONALES • CARTAS • DISCURSOS • ENSAYOS • DIARIO *COMERCIALES -PARTE ADMINISTRATIVA • ACUERDOS • HOJAS DE VIDA • INF ORMES • LEYES -PARTE CONTABLE • FACTURAS • RECIBOS • BALANCES *JUDICIALES • JUICIOS • DEMANDAS • CAUSAS *RELIGIOSAS • ESCRITOS PAPALES • BULA • ACTAS *MILITARES • MINUTA • AUTOS
1.2 REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
1.2.1  •Asunto: Resumen de una linea
1.2.2  •Fecha de origen: Fecha emitida
1.2.3  •Número y código de origen: registro de origen
1.2.4  •Emisor: persona que firma el documento.
1.2.5  •Institución: empresa del emisor.
1.2.6  •Grado de reserva: Ordinaria o reservada
1.2.7  •Prioridad o tipo: Normal, urgente, tutela
1.2.8  •Medio de recepción: Intermediario o portador
1.2.9  Destinatario: Nombre de a quien va dirigido
1.2.10  •Responsable: Nombre del responsable
1.2.11  •Resumen del texto: objetivo y sintético
1.2.12  Insertar documento: Incorporar el archivo magnético
2 UNIDAD DECORRESPONDENCIA
2.1 Gestiona los servicios de recepción, radicación y distribución delas comunicaciones
2.1.1 MISION  Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información
2.1.2 OBJETIVO  Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones
2.1.3 FUNCIONES  Recepción  Distribución Trámite  Conservación  Consulta de documentos
2.1.4 SERVICIO QUE PRESTA  Dar información adecuada y oportuna  Conservar la información  Digitalizar  Cambio de soporte  Implementar manuales de procedimientos
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