Tramites academico-administrativos

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CARLOS BENAVIDES
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Tramites academico-administrativos
  1. Reserva de cupos
    1. ¿A cuántas reservas de cupo tiene derecho un estudiante?
      1. "durante el desarrollo de un programa curricular cada estudiante podrá tener hasta dos (2) reservas de cupo".
      2. ¿Qué es la reserva de cupo ?
        1. "...es la suspensión temporal de los estudios por un periodo académico". Aquellos estudiantes que no hagan uso del derecho de renovación de matricula, estarán en reserva de cupo, y durante la misma no tendrán la calidad de estudiante de la UN.
      3. solicitud de evaluaciones
        1. De validacion
          1. Son las que se presentan voluntariamente por decision del estudiante para acreditar la idoneidad en una asignatura que tenga característica de validable, de acuerdo con el progama de la asignatura.
          2. Supletorias
            1. son las evaluaciones ordinarias que se llevan a cabo en fechas distintas a las programadas, para hacerlas se debe hacer una solicitud por escrito al profesor durante los 5 días hábiles siguientes a la fecha de la evaluacion ordinaria, ademas todo estudiante que oficialmente represente a la Universidad Nacional tendra derecho a presentarlas cuando los eventos coincidan con las fechas de las evaluaciones.
            2. Ordinarias
              1. Son aquellas regulares en el desarrollo de la asigantura
            3. Cancelación de asignaturas
              1. Se puede cancelar asignaturas librmente, sin ningun requisito, antes de completarse el 50 % del périodo académico.
                1. Para cancelar asignaturas pasado el 50 % del semestre académico, se debe hacer una solicitud justificada por parte del estudiante ante el concejo de facultad
                  1. Los creditos de las asignaturas seran reintegrados en el caso de que la asignatura haya sido cancelada en las primeras dos semanas del semestre académico o cuando esta se autorice de manera excepcional, los creditos se reintegraran al cupo de creditos para inscrpción, en caso contrario serán descontados.
                  2. Cancelación del periodo academico
                    1. solicitud justifiacada de la cancelacion del periodo academico a través del SIA
                      1. Entrega de soportes al comité asesor
                        1. analizar la justificacion
                          1. Recomendar al concejo de facultad conceder o no la cancelación
                            1. Con base en la recomendacion, estudiar la solicitud y decidir si se aprueba o no
                              1. Expedir resolución por la cual se decide la solicitud
                                1. Notificar al estudiante
                                  1. cancelar el periodo académico y devolver los creditos
                    2. Reingresos
                      1. pasos a seguir quien perdió la calidad de estudiante
                        1. Solicitud de reingreso en fechas establecidas a través del SIA, o por escrito sino tiene historia en el SIA.
                          1. Entregar soportes al Comité Asesor
                            1. Verificar requisitos mínimos (PAPA >= 2.7, disponibilidad de cupo de créditos,tiempo de PCE menor a 3 años.
                              1. Analizar condiciones academicas y no academicas del estudiante y posibilidad de permanencia en el semestre de reingreso.
                                1. Ingresar al SIA recomendación al Concejo de Facultad de conceder o no el reingreso
                                  1. Sobre la base de la recomendación estudiar la solicitud y decidir si lo aprueba. Conceder 10 créditos cuando PCE por cupo de créditos.
                                    1. Expedir resolución por la cual se decide la solicitud. Ingresar la solicitud al SIA,
                                      1. Notificar acto administrativo al solicitante.
                                        1. Enviar copia del acto administrativo en firme a Registro.
                                          1. Activar historia académica, cuando se concede.
                                            1. Emitir recibo y realizar tramite de carnetización
                      2. Traslados
                        1. ¿Qué es un traslado?
                          1. Segun el articulo 1 del Acuerdo 089 de 2014 del Concejo Académico, "El traslado podría autorizarse entre planes de estudio que conducen al mismo título o entre programas curriculares. Deben cumplirse las condiciones exigidas en el artículo 39 del Acuerdo 008 de 2008 del Concejo Superior Universitario".
                          2. ¿Cuáles con las condiciones para el traslado?
                            1. 1. Si el traslado se hace efectivo antes de haber aprobado el 30% de los créditos del programa para el cual fue admitido, el puntaje de admision debe ser igual o superior al puntaje del último admitido regular al plan de estudios de destino en la misma prueba de ingreso del solicitante, o si este no es el caso, su promedio aritmético ponderado acumulado PAPA en el programa de origen debe encontrarse en la franja del 30% de los mejores promedios.
                              1. 2. El estudiante deberá contar con el suficiente cupo de créditos para inscribir las asignaturas pendientes de aprobación en el plan de estudios destino
                                1. 3. El Comité Asesor de Pregrado del plan de estudios destino, recomendará la ubicación en el nuevo plan de estudios, estableciendo el cuadro de equivalencias de las asignaturas y el número de créditos exigidos que le hace falta aprobar en cada agrupación y en cada componente del plan de estudios
                                  1. 4. El Concejo de Facultad o quien haga sus veces, deberá decidir sobre la solicitud de traslado antes de la duodécima semana del periodo académico anterior al periodo en el que se hará efectivo el traslado
                                2. GRUPO 49
                                  1. SOLUCIÓN A CUESTIONAMIENTOS
                                    1. ¿Cuáles serian los 5 puntos mas importantes para entender este tema?
                                      1. 1. Tener claro que es un credito, 2. Tener claro a que facultad pertenece, 3. Tener claro el manejo de la plataforma SIA, 4. Estar enterado de que carreras son afines con la que se cursa y 5. Tener en cuenta el PAPA minimo para poder seguir como estudiante activo.
                                      2. ¿Cómo aporta este tema para la vida universitaria de un estudiante recién admitido?
                                        1. Puede dar a conocer las diferentes situaciones a las que puede estar expuesto en alguna etapa de su carrera y le indica el camino a seguir en cada una de ellas.
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