Excel (A00-01)

Annotations:

• É uma ferramenta do Microsoft Office (MicOff) de planilha eletrônica. O arquivo que o excel grava no pc não se chama planilha, se chama pasta de trabalho! Planilhas são os elementos que ficam guardados dentro da pasta de trabalho. O nome do arquivo que o excel trabalha, manipula chama-se pasta de trabalho. No Libre office o arquivo chama planilha! 

1. Conceitos Iniciais
   1. Faixa de opções

      Annotations:

      • É a estrutura do excel que substitui a tradicional estrutura Menu. Por meio dela os usuários interagem com as funcionalidades que o excel disponibiliza. Ela é personalizável e dotada de inteligência (se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo). A faixa de opções organiza as suas ferramentas em guias
   2. Planilha

      Annotations:

      • A célula é menor unidade que o Excel permite trabalhar. A célula que você está trabalhando é a célula ativa e ela é apresentada na caixa de nome através da junção coluna-linha, ex A2. Sempre existe uma célula ativa no excel, quanto se abre uma nova pasta de trabalho ou planilha, automaticamente a célula A1 é a ativa. É importante destacar que até o excel 2010 abriam-se 3 planilhas ao criar uma nova pasta de trabalho, a partir da versão de 2013 abre-se apenas uma. Não existe um número máximo de planilhas em uma pasta de trabalho. Uma planilha pode possui até 1048576 linhas e 16384 colunas (indo de A até XFD). Aquela barra de escrita ali ao lado de fx (depois da caixa de nome) é chamada de barra de fórmulas. Você insere textos, números, fórmulas ou funções na célula ativa. 
   3. Backstage

      Annotations:

      • Representado pelo guia arquivo, não faz parte da faixa de opções. Guia diferenciada que serve para utilização de funções rotineiras (salvar, novo arquivo, opções, imprimir, conta, etc)
   4. Ferramentas de Acesso Rápido

      Annotations:

      • Situada acima da Faixa de Opções, as Ferramentas de Acesso Rápido oferecem atalhos como salvar, desfazer, refazer e pode ser personalizada através do seu último botão à direita.
   5. Barra de Status

      Annotations:

      • Localizado no canto inferior esquerdo da tela, ela permite informa o status e pode sugerir ações para o usuário (Digite, Pronto, Clique e arraste)
   6. 9dades Excel 2013

      Annotations:

      • O excel 2013 apresenta algumas boas novidades em comparação com os dos anos de 2010 e 2007. São elas:  Janelas individuais para as pastas de trabalho (um única janela reunia todas as pastas de trabalho abertas no momento); Novas funções (mais de 50 novas funções) Preenchimento relâmpago: Para economizar esforço de digitação, o excel percebe alguns padrões de escritas do usuário e da sugestões de preenchimento de palavras, frases; Lentes de análise rápida: Através do botão de análise rápida, o excel irá oferecer diferentes formas para representar um grupo de dados selecionado (formatação, gráficos, tabela); Tabelas dinâmicas recomendadas; Recomendação de gráficos; Nuvem: Pastas de trabalho que podem ser compartilhadas online; Apresentação online: Além de compartilhar a pasta, é possível fazer apresentação da mesma online, para outras pessoas em reunião por ex (esta funcionalidade requer a instalação do Microsoft Lync).  para o 07: criação e exibição de equações matemáticas, edição de imagens, etc.
2. Criando Arquivo Novo
   1. Comando

      Annotations:

      • Para criar um novo arquivo, clica-se em Arquivo, depois em Novo. Na opção novo terão várias opções, se for uma pasta de trabalho em branco, criar...
      1. "Arquivo"
         1. "Novo"
            1. Pasta de Trabalho em Branco
               1. Criar
3. Abrindo arquivo que já existe
   1. Arquivo
      1. Abrir
   2. Atalho
      1. Ctrl + A
4. Salvar Arquivo
   1. Backstage
      1. Salvar
   2. Atalho
      1. Ctrl + B
5. Salvar Como

   Annotations:

   • Pode salvar em vários formatos: xls, xlsx, pdf, xps, txt, xml, ODS (padrão aberto), XLT, XLA
   1. Backstage
      1. Salvar como
6. Fechar pasta de trabalho
   1. Ctrl + W
   2. Backstage
      1. Fechar
7. Fechar a aplicação
   1. Alt + F4
   2. X no alto da tela
8. Imprimir

   Annotations:

   • Vale ressaltar, que o excel permite imprimir somente planilhas ativas, células selecionadas, entre outras (ver no programa)
   1. Ctrl + P
   2. Backstage
      1. Imprimir
9. Inserir Planilha
   1. Shift + F11 ou Alt + shift + F1
10. Ctrl + -->

    Annotations:

    • Se a linha tiver vazia, leva até a última célula (XFD) Se a linha tiver preenchida, leva até a última coluna preenchida
11. Ctrl + <--

    Annotations:

    • Conduz até a primeira coluna preenchida pela usuário ou até a coluna A se a linha tiver vazia
12. Contr + seta cima

    Annotations:

    • Conduz a primeira linha preenchida pelo usuário ou primeira linha da coluna se a coluna tiver vazia
13. ctrl + seta baixo

    Annotations:

    • conduz para a última linha preenchida ou última linha da planilha (1048576) se a coluna tiver vazia.
14. Ctrl + Home

    Annotations:

    • home (seta esquerda). Conduz para a célula A1
15. Ctrl + end

    Annotations:

    • Conduz para a última célula preenchida (ultimas linha e coluna preenchidas)
16. TAB

    Annotations:

    • Desloca célula para direita
17. shift + TAB

    Annotations:

    • Desloca célula para esquerda
18. Enter

    Annotations:

    • Desloca célula para baixo
19. Shift + enter

    Annotations:

    • desloca célula para cima
20. F5

    Annotations:

    • Abre a janela ir para, e o usuário escolhe a célula