Distribución de la Información

huzain.soto
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Cuadro sinóptico de la guía del pmbok del capitulo 10, tema Distribución de la información.

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Distribución de la Información

Annotations:

  • La Distribución de la Información implica poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La distribución de la información incluye implementar el plan de gestión de las comunicaciones, así como responder a las solicitudes inesperadas de información.
1 Entradas
1.1 Plan de Gestión de las Comunicaciones

Annotations:

  • El documento que describe: las necesidades y expectativas de comunicación para el proyecto; cómo y bajo qué formato se comunicará la información; dónde y cuándo se realizará cada comunicación; y quién es el responsable de efectuar cada tipo de comunicación
1.1.1 Formal
1.1.2 Informal
1.1.3 Detallado
2 Herramientas y Técnicas
2.1 Habilidades de Comunicación

Annotations:

  • Las habilidades de comunicación son parte de las habilidades de dirección general y se usan para intercambiar información. La comunicación tiene muchas dimensiones: • Escrita y oral, escuchar y hablar 10 • Interna (dentro del proyecto) y externa (el cliente, los medios de comunicación, el público) • Formal (informes, instrucciones) e informal (memorandos, conversaciones ad hoc) • Vertical (hacia arriba y hacia abajo en la organización) y horizontal (con colegas).
2.2 Sistemas de Recopilación y Recuperación de Información

Annotations:

  • La información puede recopilarse y recuperarse a través de una gran variedad de medios, entre los que se incluyen los sistemas manuales de archivo, las bases de datos electrónicas, el software de gestión de proyectos y los sistemas que permiten el acceso a documentación técnica como planos de ingeniería, especificaciones de diseño y planes de prueba
2.3 Métodos de Distribución de la Información

Annotations:

  • La Distribución de la Información consiste en recopilar, compartir y distribuir información a los interesados en el proyecto de manera oportuna durante todo el ciclo de vida del proyecto. *Reuniones del proyecto *Herramientas de comunicación y conferencias electrónicas. *Herramientas electrónicas
2.4 Proceso de Lecciones Aprendidas

Annotations:

  • Una sesión de lecciones aprendidas se centra en identificar los éxitos y los fracasos del proyecto, e incluye recomendaciones para mejorar el rendimiento futuro de los proyectos. Algunos resultados específicos que pueden obtenerse de las lecciones aprendidas incluyen: • Actualización de la base de conocimientos de lecciones aprendidas • Entrada al sistema de gestión del conocimiento • Actualización de políticas, procedimientos y procesos corporativos • Mejora de las habilidades de negocio • Mejoras generales de productos y servicios • Actualizaciones del plan de gestión de riesgos.
3 Salidas
3.1 Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)
3.1.1 Registros del proyecto.
3.1.2 Informes del proyecto
3.1.3 Presentaciones del proyecto.
3.1.4 Retroalimentación de los interesados
3.1.5 Notificaciones a los interesados
3.2 Cambios Solicitados

Annotations:

  • Los cambios en el proceso Distribución de la Información deberían provocar cambios en el plan de gestión del proyecto y en el plan de gestión de las comunicaciones. Los cambios solicitados (adiciones, modificaciones, revisiones) en el plan de gestión del proyecto y sus planes subsidiarios se revisan, y la disposición se gestiona a través del proceso Control Integrado de Cambios

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