Funciones

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FUNCIONES

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas es una estructura determinada. Sirven para simplificar procesos de cálculo.

Existen muchos tipos de funciones, para distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura:

El argumento de la función es el ámbito de aplicación. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de aplicación.

Excel clasifica a las funciones por categorías: fecha, matemáticas, estadísticas, lógicas, financieras etc. Independientemente de esta clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.

Funciones sin argumento:

=HOY() ~ devuelve la fecha actual (del sistema)

=AHORA() ~ devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)

Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:

=SUMA(A1,B15) ~ suma SÓLO los valores que se encuentran en las celdas especificadas.

=PROMEDIO(A1:B15) ~ calcula el promedio e las celdas especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15) ~ devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

=MN(A1:B15) ~ devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

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FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

En Excel existen funciones para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.

Estas funciones son:

1° =CONTAR(A1:A20)

Es para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos.

2° =CONTARA(A1:A20)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos, números, cualquier tipo de carácter. Dicho de otra manera, se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

3° =CONTAR.BLANCO(A1:A20)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas "en blanco". Es decir, la cantidad de celdas vacías.

4° =CONTAR.SI(A1:A20,">=7")

Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Es decir si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen esa condicón. El argumento de esta función tiene dos partes:

=CONTAR.SI(A10,"APROBADOS")