Administración de Proyectos

Administración de Proyectos

Ciclo de vida de un proyecto

Definición

Planeación

Ejecución

Entrega

1 Metas

2 Especificaciones

1 Calendario

4 Responsabilidades

3 Tareas

2 Presupuestos

3 Recursos

3 Calidad

5 Asignación de personal

4 Riesgos

1 Capacitación de personal

4 Pronósticos

2 Cambios

1 Reportes de avance

5 Lecciones aprendidas

4 Liberación de personal

3 Liberación de recursos

2 Transferencia de documentos

Comienzo

Comienzo

Fin

Dimensiones técnicas y Socioculturales del proceso de administración de proyectos

Socioculturales

Técnicas

Alcance

WBS

Programación de calendario

Asignación de recursos

Presupuestos de base

Reportes de avance

Liderazgo

Solución de problemas

Trabajo en equipo

Negociación

Política

Expectativas del cliente

Prólogo

Las metas de los gerentes prospectivos de proyectos son comprender la función que un proyecto desempeña dentro de una organización y dominar las herramientas, técnicas y habilidades interpersonales de administración de proyectos que se requieren para coordinar de principio a fin.

Lo sé

Lo puedo hacer

Me puedo adaptar a nuevas situaciones

Una moderna administración de proyectos

Un proyecto es un esfuerzo complejo no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente.

¿Qué es un proyecto?

La principal meta de un proyecto es satisfacer la necesidad del cliente.

Características de un proyecto

1 Un objetivo establecido

2 Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin

3 Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren

4 Es común hacer algo que nunca se ha realizado

5 Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño

El objetivo singular suele carecer de cotidianidad de la vida organizacional, en la que los trabajadores realizan operaciones repetitivas todos los días.

En segundo orden, como existe un objetivo específico, los proyectos cuentan con un fin definido, distinto a los deberes y responsabilidades en curso de los trabajadores tradicionales.

A diferencia de gran parte del trabajo organizacional que se divide de acuerdo con la especialidad funcional, es típico que los proyectos requieran los esfuerzos combinados de distintos especialistas.

El proyecto no es algo rutinario y cuenta con elementos únicos. Esto no es algo opcional, sino de diversa intensidad.

Cuando se trata de lograr algo que no se ha hecho nunca antes, es necesario resolver problemas que no se habían solucionado antes y se requiere tecnología de punta.

Incluso los proyectos básicos requieren algún grado de adaptación que los hace únicos.

Los proyectos se enfrentan a limitaciones específicas de tiempo, costo y requerimientos de desempeño. Se evalúan de acuerdo con el logro, el dinero y el tiempo que se les dedicó.

¿Qué no es un proyecto?