GRÁFICOS DE EXCEL

GRÁFICOS EN EXCEL

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• Legenda: Una herramienta útil, un mundo de gráficos y la forma de aprovecharlos...

¿QUÉ ES UN GRÁFICO?

• Excel posee una gama de gráficos bastante
• buena, y su uso, que es variado, permite cumplir bastantes objetivos.
• Un gráfico es un recurso utilizado para presentar series de datos numéricos en formato gráfico, facilitando la comprensión de grandes cantidades de datos y las
• relaciones entre diferentes series de datos.
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• Legenda: El diseño de un gráfico y sus partes

GRÁFICOS DE COLUMNAS

• En éstos se pueden trazar datos que se
• organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Son útiles para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar
• comparaciones entre elementos.
• Las categorías normalmente se organizan en el eje
• horizontal y los valores en el eje vertical.
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• Legenda: Algunas opciones de estilo

GRÁFICOS DE LÍNEAS

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• En éstos se pueden trazar datos que se
• organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Son útiles para mostrar datos continuos en el tiempo y presentar tendencias en datos a intervalos
• iguales.
• Los datos de categoría se distribuyen en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen en el eje vertical.
• Legenda: Los diferentes formatos disponibles

GRÁFICOS CIRCULARES

• En éstos se pueden representar datos
• contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en
• proporción a la suma de los elementos.
• Los puntos de datos se muestran como porcentajes del total del gráfico.
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• Legenda: Opciones para la presentación que busquemos dar

GRÁFICOS DE BARRAS

• En éstos se pueden trazar datos que se
• organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Muestran comparaciones entre elementos individuales.
• Son muy parecidos a los de columnas, sin embargo varían en su orientación.
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• Legenda: Formas para escoger

GRÁFICOS DE ÁREA

• En éstos se pueden trazar datos que se organizan
• en columnas o filas de una hoja de cálculo. Destacan la
• magnitud del cambio en el tiempo y sirven para enfocar la atención en
• el valor total en una tendencia.
• Al mostrar la suma de los valores trazados, también muestra la
• relación de las partes con un todo.
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• Legenda: Es necesario considerar que es lo que se requiere expresar

GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)

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• En éstos se
• pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Muestran la relación entre los valores numéricos (datos científicos, estadísticos, de ingeniería, etc) de varias
• series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas
• XY (eje horizontal y vertical respectivamente). Además combina
• los valores en puntos de datos únicos mostrándolos en intervalos irregulares.
• Legenda: Las variaciones en la organización de datos

GRÁFICOS DE PICTOGRAMAS

• Éstos son un tipo de gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema
• que se está tratando.
• Para convertir las barras en un pictograma, debemos
• tener archivada previamente la imagen que sustituirá
• cada columna.
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• Legenda: Ejemplo de este estilo de gráfico

¿CÓMO CONSTRUIR UN GRÁFICO?

• Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos, es conveniente que posea títulos de cabecera en la primera fila y que también
• existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados no son
• adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden usar tablas
• sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.
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• Legenda: Gráfico de columnas 3D

OPCIONES DEL GRÁFICO

• MOVER EL GRÁFICO:
• Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona
• y suelta.
• ACCESO A LOS DISTINTOS OBJETOS DEL GRÁFICO:
• Si pulsas sobre los componentes del gráfico, podrás cambiar los
• objetos del recurso: ejes, datos, título, leyendas, etc. Para acceder a las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar el botón
• derecho, para abrir una ventana de propiedades, o bien acceder a su
• contenido.
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• Legenda: Ejemplo

OPCIONES DEL GRÁFICO

• CAMBIO DE ESCALA:
• Algunas veces los elementos del gráfico no están bien centrados, para acomodarlos es mejor cambiar la
• escala del eje Y.
• Sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y
• y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, pulsa el botón
• derecho y elige “Dar formato a eje…”. Se abrirá una ventana con
• opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo
• o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha cambiado el mínimo
• (hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas más
• pequeñas se verán disminuidas:
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• Legenda: Muestra del cambio en el gráfico

OPCIONES DEL GRÁFICO

• ETIQUETAS EN EL EJE X:
• En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la
• forma de aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones.
• Si pulsas también con el botón derecho, accederás a todas ellas. En la imagen se ha cambiado el ángulo de inclinación del texto:
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• Legenda: Cambio en el formato y posición del eje.