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MICROSOFT PROJECT

Jose Rodrigo Arroyo Becerra Espanhol 14 slides

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PROJECT "PLANIFICACION DE UN PROYECTO"
- Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por MIcrosoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
UTILIDAD DE MICROSOFT PROJECT
- Herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.
- Organización
- Planificación
- Sistematización
- Resultados
VERSIONES DE MICROSOFT PROJECT
- PROJECT ESTANDAR
- PROJECT PROFESIONAL
- PROJECT SERVER
REQUISITOS PARA INSTALAR MICROSOFT PROJECT
- PROCESADOR 700Mhz
- MEMORIA 512 Mg RAM
- DISCO DURO 2Gb
- UNIDAD CD-ROM O DVD
- PANTALLA 1024X768 Resoluciòn
- SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS XP CON SP3, WINDOWS VISTA CON SP1 O WINDOWS 7
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
- FASES DEL PROYECTO
- PLANIFICACIÓN
- SEGUIMIENTO
- CIERRE
FASES DEL PROYECTO
- PLANIFICACIÓN
- PLANIFICACIÓN DE UN CONJUNTO DE TAREAS, DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO, A LAS CUALES PUEDE ASIGNAR RECURSOS.
FASES DEL PROYECTO
- SEGUIMIENTO
- CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
CAMPOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
- COMIENZO
- FIN
- DURACIÓN
- TRABAJO
- UNIDADES
- COSTO
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
- DIAGRAMA DE GANTT
- es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.
- Nos permite determinar los tiempos para el desarrollo de cada una de las tareas en un tiempo determinado.
HOJA DE RECURSOS
- SE DETERMINAN LOS DIFERENTES RECURSOS DE TIPO MATERIAL, TRABAJO Y COSTO CON SU RESPECTIVA ASIGNACIÓN DE TAREAS PARA PLANIFICAR DE FORMA EFICIENTE EL PROYECTO.
BÚSQUEDA DE INFORMACION
- SE ENCUENTRA EN LAS ESTADÍSTICAS DEL PROYECTO BASADA EN TRES ELEMENTOS ESENCIALES
- PROYECTO
- TAREA
- RECURSOS
- MICROSOFT CUENTA CON HERRAMIENTAS PARA CONSULTAR LOS AVANCES Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS CUMPLIDAS
GESTIÓN DE COSTOS
- COMPARACIÓN DE LOS COSTOS FINALES CON LOS COSTOS PREVISTOS, EVALUANDO LA VARIACIÓN DE DINERO EN LA PLANIFICACIÓN.
- EL COSTO DEL PROYECTO DEPENDERÁ DEL COSTO DE SUS TAREAS.
- EL COSTO DE LA TAREA DEPENDERÁ DEL COSTO FIJO DE LA TAREA Y DEL COSTOS DE LOS RECURSOS
- EL COSTO DE UN RECURSO DEPENDERÁ DE LA TASA ESTÁNDAR
- DE LA TASA POR HORA EXTRA Y DEL COSTO POR USO DEL RECURSO.
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
- SE DEBE ESTABLECER LA LINEA BASE PARA DETERMINAR LA FASE DEL SEGUIMNETO DONDE SE SEÑALAN EL PUNTO DE PARTIDA Y LOS PASOS A SEGUIR PARA EVALUAR SISTAMATICAMENTE EL CUMPLIMENTO DE LAS TAREAS DEL PROYECTO
MICROSOFT PROJECT
- ESTA HERRAMIENTA PERMITE ELABORAR PROYECTOS DE UNA FORMA MAS ORGANIZADA Y CONCRETA DONDE SE PUEDEN ESTABLECER UNOS PARAMETROS SISTEMATIZADOS DE TAREAS Y FUNCIONES A SEGUIR EN UN TIEMPO PALNIFICADO Y DETERMINADO.