documentos
Slides do conjunto (15)
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- INTEGRANTES:
- -Ana Lucia Ortega
- -Bairon Burbano
- -Carmen Dulcey Torres
- -Daniel Andrés Córdoba Lasso
- -Daniela Fernanda Silva
- -Danna Eloisa Peña Castro
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- Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones físicas, jurídicas, publicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc).
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- Documentos Textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito.
- Ejemplos:
- -Libros,revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historial medico, académicos, etc.
- Dentro de los documentos textuales se encuentran:
- Documentos Personales: que pueden ser: cartas, discursos, ensayos, etc.
- Centencias: judiciales, demandas y causas.
- Religiosos : bula y acta.
- Militares: minutas.
- Documentos Audiovisuales: son aquellos documentos que se basan en imágenes y sonidos.
- Ejemplos:
- -Películas, televisión, vídeos...
- Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algún soporte magnetofónico o que registre o almacene registros.
- Ejemplos:
- -Cintas o digitalmente, música ,entrevistas, historia de vida, etc.
- Documentos Fotográficas: estos documentos se refieren a fotografías que hayan sido tomadas mediante la utilización de cualquier tipo técnica ya sea análoga o digital.
- Documentos Digitales: son aquellos que se pueden almacenar digitalmente, y no ocupa espacio físico, por lo que es mas facil guardarlos y llevarlos a todas partes.
- Ejemplos:
- -Los procesadores de texto, grabar sonidos a través de la computadora y tomar fotografías con cámaras digitales.
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- CONCEPTO.
- Se denominan como documentos mercantiles. Son los comprobantes extendidos en los que deja constancia de la operación que se realiza, o se desarrolla en la actividad mercantil.
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CLASE DE DOCUMENTOS COMERCIALES.
- NEGOCIABLES: son los que se pueden convertir en efectivo que `representan un pagare.
- Ejemplos:
- -Letras.
- -Pagares.
- -Cheques.
- No negociables: su finalidad es únicamente la de servir de soporte a una transacción comercial, o realizar información necesarias.
- Ejemplos:
- -Cotización.
- -Factura.
- -Recibos.
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- CONCEPTO
- El documento organización se plantea como una guía, lo cual permite la adaptación a las necesidades y características internas de la organización.
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- Se refiere a aquella declaración voluntaria que el estado o un organismo publico realiza en nombre del ejercicio de la función publica que tenga que ejercer y generar afectos jurídicas individuales de manera inmediata.
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- Concepto
- Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales se rigen su elaboración de acuerdo No.027.2006
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- en el siglo XVI se da a conocer la importancia de esta ciencia, ya que comienzan a proliferar las falsificaciones de muchos documentos religiosos que pertenecieron a la edad media, esto llevo a que entraran en debate mojes jesuitas y el papado, por lo cual benedicto DOM JEAN MABILLON establece las reglas fundamentales de la critica textual llamado ( de re diplomatica libri VI ), conformando el nacimiento de la diplomatica documental, ya que era necesario e imprescindible verificar la veracidad de los documentos revelados, para saber si eran los documentos originales o solo una simple copia.
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- INTERNOS
- los caracteres interinos de los documentos es todo lo referente a el contenido que se encuentra en el documento, tipo de letra, organización, léxico e idioma en la que se encuentren escritos.
- EXTERNOS
- los caracteres externos de los documentos es todo lo referente al tamaño y calidad del papel y tipo de papel ya que así se puede asegurar una mayor durabilidad del documento para su preservación a través de los años posteriores a su creación.
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ejemplo de caracteres internos.
- Legenda: clases de tipografía.
- Legenda: la organización del tipo de letra en un documento.
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- En este ejemplo observamos la gran diferencia de la tipografía, léxico y organización en los dos documentos redactados el cual es muy diferente el uno del otro.
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ejemplos de caracteres externos.
- Legenda: papel moderno : es mas resistente, su color es mas blanco y su contextura es menos áspera ; por lo cual se va a conservar por mas tiempo al pasar los años .
- Legenda: papel pergamino : es mas delgado, menos resistente , su color es menos puro , de contextura áspera ; por lo cual se deteriora mucho mas rápido al pasar los años .
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