sistema contable

SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

garantiza inalterabilidad, integridad , verificabilidad y seguridad de la información financiera.

responsabilidad del representante legal o la que establescan las normas.

-reconocimiento

-medicion

-revelacion

ESTADOS FINANCIEROS

Hechos economicos

pueden ser impresos o en archivos electronicos

Soportes

respaldan informacion registrada

EXTERNOS

INTERNOS

-Escritos

-Contratos

-fac. Compra

-Escrituras

-conciliacion

-nomina

-Estadisticas

-c. comparativos

Transaccional

No transaccional

Comprobantes de Contabilidad

fuente para registrar movimientos en el libro

C.Ingreso

C. egreso

General

recaudo de efectivo o equivalente al efectivo.

operaciones relacionadas con el pago de efectivo o equivalente.

estimaciones, reclasificaciones, y ajustes

Libros principales

Sintetizan información de los recursos, durante un periodo contable

Libro diario

Libro Mayor

-registra movimiento diarios de las cuentas afectadas.

resume por mes :

-saldo inicial

-movimiento y saldo final de cuentas.

-fecha

-cuenta

-codigo

-denominacion

-movimiento de partida doble

- secuencia .

-movimientos mensuales

Libros auxiliares

hechos economicos de comprobantes de contabilidad

-periodo

-fecha

-clase

-numero de comprobante

-valor de la cuenta

-saldo inicia

-saldo final

Entidades Estatales

definir libros auxiliares

PROHIBICIONES

-No tachar

- no mutilar

anular documento y solicitar un nuevo

para ser corregido :

-No enmendar

- no eliminar o alterar cuantias

Comprobantes y libros de contabilidad

-No alterar orden cronologico.

- corrige con nuevo comprobante

si es de forma manual ]:

-anular folio

-realizar anotacion

CONSERVACION DE DOCUMENTOS

controles internos

a disposicion de los usuarios

lo qu establezca la norma

- impresos, electronicos o cualquier otro medio

pueden conservarse

para SIIF NACION Y SPGR

PERDIDA Y RECONSTRUCCIÓN

garantice su reproduccion exacta

reconstrucción inmediata

activar plan de contingencia

acciones administrativas y legales

pariendo de los estado financieros mas recientes