Fluxograma

Mapa conceptual Estructura Organizacional

Juan Leaños arriaga Administración en Ventas mes sexto Espanhol

Conteúdo do fluxograma

Organizacion
Estructura organizacional
Elementos clave para el desarrollo de la Estructura Organizacional
Tipos de organizaciones
Proceso de crear la estructura de una organización
Harold Koontz
Utiliza el concepto de tres formas
Sistema o patrón de un grupo de relaciones en cualquier fase de operación
La empresa en si misma
Cooperacion de dos o más personas
Robbins S.
Para los gerentes de diseñarla
Desafío
Que los empleados realicen su trabajo con eficiencia.
Como Sinónimo
Como función ,
Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos
Empresa
Organismo
Institución
Distribución de empleos dentro de una organización
Propósitos
División del trabajo
Tareas
Departamentos
Asignar
Responsabilidades
A Empleos Individuales
Coordinar
Tareas organizacionales
Agrupar
Trabajos en Unidades
Establecer
entre
Individuos, Grupos y Departamentos
Distribuir y utilizar
Recursos organizacionales
Establecer
Lineas formales de autoridad
Especialización del trabajo
Departamentalización
Cadena de Mando
Amplitud de Control
Centralización y Descentralización
Formalización
Organización formal
Organización informal
Organización mecanicista
Organización orgánica
Fragmentar el trabajo en lotes más pequeños
Propósito
Maximiza la producción de trabajador y máquinas
Procedimiento en menos tiempo
Empleados se especializan
Adam Smith
George Terry Marca reglas
Enlistar, definir y fijar funciones de forma clara de cada departamento y repetir operaciones
Agrupación de tareas llamadas áreas
Tipos
Por función
Por Producto o Servicio
Geográfica
Clientela
Por Proceso
Por Proyecto
Tareas de acuerdo a las tareas o actividades
Utilizar los recursos tecnologicos, humanos maquinaria y equipo para mejora
Agrupar actividaes de acuerdo al lugar
Agrupar actividades de acuerdo al consumidor
Establecer fases de proceso en las áreas productivas
desarrollo del proyecto en tiempo determinado ademas es flexible
Linea continua de mando del mas alto nivel hasta el escalon más bajo
Aspectos clave
Autoridad
Derecho inherente para dar ordenes
Responsabilidad
Cumplir con la obligación de las actiividades
Unidad de mando
Una sola persona debe de informar al gerente
Conjunto de personas o área a cargo de un administrador
Delega funciones a personas de confianza
Capacitación
para
Centralización
La toma de decisiones se hace en un solo punto de la empresa
Facilita la dirección de personal
Descentralización
Advierte con rapidez emergencia
Resuelve problemas con rapidez
Es ejercer de forma discrecional la toma de decisiones a personal de nivel inferior
Disminuye decisiones de rutina
Ahorro de tiempo en la comunicacion
Motiva al subordinado
Desarrollo personal
Aspectos de la función de la organización que crea estilos de pensar, actuar y referencia del ejercicio de la autoridad
Grado de estandarización de los puestos de la organización
características
Si es baja el comportamiento en el puesto no esta programado
Los empleados tienen libertar de discrecionalidad en el trabajo
Relaciones
La división origina incremento de productividad y ventajas monetarias
La estructura intencional de los papeles en una empresa organizada formalmente, es decir, no existe inherente inflexible o demasiado limitante
Características
Andrés Rodríguez
Su estructura contribuye a alcanzar la eficiencia que son las metas del grupo
La organización considera al organismo social en forma estricta
Da prioridad a la estructura planeada de acuerdo a la decisiones, normativa y a la guia de como se hacen las actividades dentro de la empresa
Es deliberadamente planeada
Da gran importancia a la coordinación de actividades
Su estructura es jerárquica, tareas especificas, relación de autoridad y responsabilidad definida
La red de relaciones personales y sociales que la organizacón formal no establece ni requiere, sino que se producen espom¿ntaneamente cuando las personas se relacionan entre si. (Koontz H 2006)
Características
Es flexible y poco estructurada
Sus relaciones son en parte indefinidas
Hay grados de libertad de actuacíon de sus miembros
Nace a partir de la organizacion formal, no tiene objetivos explícitos
Organización que contempla una estructura rígida
Caracterícticas
Alta especialización
Departamentalización rígida
Amplitud de control reducido
Alto grado de formalización
Red de información limitada, sobre todo la comunicación hacia abajo
Poca participación de los empleados de bajo nivel en la toma decisiones
Es flexible , permite el cambio , los empleados son capaces de manejar los equipos de trabajo
Características
Los empleados requieren reglas formales minimas
Tienen poca supervisión
Altos niveles de destreza y capacitación
Son necesarios la formalización y los controles gerenciales rígidos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL