DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

son

Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas o morales, jurídicas o privadas

Documento Textual

Documentos Sonoros

es

es

Un documentos donde se basan en el lenguaje escrito, contienen información escrita sobre algún aspecto.

Un documento donde todos aquellos que se almacenan en algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido.

Documentos Audiovisuales

Documentos

Fotográficos

Documentos Digitales

son

Todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en cintas.

es

Un documento al que se refieren a fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica

es

Aquel que contiene Información para leer visualizar o ser grabar en un dispositivo Electrónico o Magnético

TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO

son

1. Estudio de la Situación

2.Búsqueda de Información

3.Seleccionar la Información

4.Estructurar el contenido del mensaje.

5.Redactar el documento.

6.Corrección de errores

7.Lectura final del texto.

PRESENTACIÓN DE UN DOCUMENTO

Se debe tener en cuenta

1. la calidad y tamaño de la hoja

2. Que las hojas tengan la misma medida ( 2cm)

3.las margenes

4. El tipo de letra

5.Enumeración de las hojas

CONSERVACIÓN DE UN DOCUMENTO

Se establecen segun las estrategias técnicas y específicaciones relativas a la protección de los documentos impresos y/o digitales custodiados en archivo frente al deterioro, daño o abandono de los documentos; hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, óptimas durante el mayor tiempo posible.