Fundamentacion de Excel

Bienvenido al Curso “Fundamentación de Excel” , en el cual conoceremos las características básicas de la herramienta que permitan al usuario principiante conocer el entorno gráfico y los comandos esenciales de Excel. Juntos aprenderemos mucho de una manera Innovadora e Interactiva..  

Columnas y filas Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.   Columnas de una hoja de Excel Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007. En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.   Filas de una hoja de Excel En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades. De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.   Dirección de una celda Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7. La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.

La barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2010 nos da la oportunidad de tener los comandos que más utilizamos siempre a la vista. Estos comandos son independientes a los que se muestran en la cinta de opciones.   Cada usuario de Excel puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregando los botones de comando que más utilice. Agregar nuevos botones es muy sencillo ya que solamente debemos elegir en la cinta de opciones el comando que deseamos agregar y hacer clic con el botón secundario del ratón sobre el botón del comando para seleccionar la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual que se muestra.

Actividad No. 1

Por medio del siguiente Link Podras Acceder a un Pequeño Juego Y repasaremos lo aprendido.   Toma Captura de tu Puntaje, agregalo a un Documento con Tus Datos Sube tu Documento Aqui.    

Crear nuevas hojas de Excel Cuando abres un nuevo libro, Excel coloca de manera predeterminada tres hojas, sin embargo puedes crear nuevas hojas así como renombrarlas y también eliminar aquellas que ya no necesites.   Crear una hoja en Excel La manera más rápida y fácil de crear una hoja en Excel es a través del icono que se muestra justo al lado del nombre de las hojas. Con tan solo oprimir dicho icono se crearán nuevas hojas instantáneamente.   Renombrar una hoja Para renombrar una hoja será suficiente con hacer doble clic sobre su nombre para que Excel permita editar el texto.   Eliminar una hoja Si estás seguro de querer eliminar una hoja solamente debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar la opción de menú Eliminar. Debes estar totalmente seguro de querer eliminar una hoja porque dicha acción no se puede deshacer. La última oportunidad que tienes en caso de que accidentalmente elimines una hoja es no guardar los cambios para Excel mantenga la hoja y sea mostrada la próxima vez que abras el libro.  

Introducir datos a una hoja Una vez que has abierto Excel el programa está listo para recibir cualquier dato que proporciones. Ingresar información en el programa es una tarea muy sencilla pero que muchos usuarios principiantes requieren dominar. Ingresar datos a una hoja de Excel Se puede ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero la manera más básica es introducirla uno mismo a través del teclado. Solo es importante saber que después de ingresar el texto dentro de una celda será necesario pulsar la tecla Entrar o la tecla Tabulador. Otra manera de ingresar información a Excel es a través de la importación de datos. Es posible tener un archivo de texto que ha sido generado por alguna otra aplicación y traer los datos a Excel. Este tema es más avanzado como para detallarlo en esta ocasión, pero puedes echar un vistazo al artículo Importar archivos de texto para darte una idea de ese procedimiento. Así mismo se puede importar una base de datos Access y utilizar la información en Excel e inclusive se pueden importar datos desde Internet. Aunque son varios los métodos para ingresar datos en Excel, el más sencillo de todos es utilizar el teclado del equipo para introducir los valores en las celdas de nuestra hoja de Excel.

Ejercicio No 1 Lea Detalladamente las instrucciones que se le presentan en el Ejercicio No.1 Suba su documento Aqui.  

OPERACIONES MATEMÁTICAS Para realizar una operación matemática en Excel hay que ir a una casilla, poner el signo igual y escribir la operación. Normalmente los datos los tenemos ya en la hoja por lo que la operación la definimos haciendo referencia a las casillas en las que se encuentran estos datos.   Por ejemplo, tenemos la siguiente hoja en la que tenemos una serie de datos en las casillas D3 a D8.   PERACIONES MATEMATICAS 1 En la casilla D12 sumamos todos estos datos: escribimos la fórmula que hemos puesto a la izquierda. En la casilla D13 sumamos también todos estos datos pero utilizando una fórmula diferente. En la casilla D14 al primer dato le restamos los 3 siguientes. En la casilla D15 multiplicamos los 3 primeros datos. En la casilla D16 dividimos el primer dato por el segundo. También en Excel podemos realizar operaciones escribiendo directamente los datos en la fórmula, sin hacer referencia a otras casillas: Veamos un vídeo explicativo:

Ejercicio No 2 Lea Detalladamente las instrucciones que se le presentan en el Ejercicio No.2 Suba su documento Aqui.

Insertar o eliminar una columna Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja. También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar.  Insertar o eliminar una fila Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar filas de hoja o eliminar filas de hoja. También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar.

Las hojas de cálculo de Excel están compuestas por celdas donde se interceptan las filas y columnas, y que son los rectángulos donde insertamos contenido cuantitativo y cualitativo, es decir, textos, números o formulas. Se nombran por la fila y columna a la cual pertenece, por ejemplo, si la celda se encuentra en la fila 3 y la columna B, entonces se llamará B3. Combinar celdas en Excel: Se puede combinar dos o más celdas en Excel para crear una celda de mayor tamaño, de modo que dos o más celdas se conviertan en una celda más grande que puede abarcar múltiples filas y/o columnas. Observemos el siguiente ejemplo de combinaciones de celdas en Excel

Descargue la siguiente Guia de Trabajo  leerla detalladamente, realice lo que se le solicita. y subir aqui tu documento.