Comparativo entre sistemas de gestión de documentos digitales de archivo SGDEA-SGDE.

Comparativo entre sistemas de gestión de documentos digitales de archivo SGDEA-SGDE.

1. SGDEA

   • Un sistema de información destinado a gestionar documentos electrónicos para ser archivados según el tiempo estipulado en la TRD O TVD.
     • Requerimientos funcionales : Cuadros de clasificación, Controles y seguridad, Conservación y eliminación, Captura y registro de documentos, Referenciación, Búsquedas, recuperación, presentación, Administración.

2. SGDE

   • Sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos de gestión.
     • Este sistema permite crear copias de los documentos, utilizar la firma digital y eliminar los documentos que no sean necesarios.

3. Los dos sistemas están encaminados en la conservación de los documentos para evitar el deterioro y perdida de información, a la vez facilitar la recuperación y divulgación de la misma.

   • Por otro lado estos sistemas conllevan a que las empresas implementen los programas de cero papel.

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