LA DOCUMENTACIÓN

LA DOCUMENTACIÓN

1. DEFINICIÓN

   • GESTIÓN DOCUMENTAL
     • Es el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar los documentos de todo tipo
       • CARACTERÍSTICAS
         • INTERNAS
         • EXTERNAS
   • CLASES DE DOCUMENTOS
     • DOCUMENTO DE ARCHIVO
       • subproducto documental de las actividades que desarrolla,y son conservados a largo plazo por su valor testimonial.
         • CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS
           • CARÁCTER SERIADO
             • Los documentos son el resultado de acciones repetitivas determinadas por funciones especificas.
               • CARÁCTER DE OBJETIVIDAD
                 • son los documentos del progreso del conocimiento científico en la Ciencia de la Información.
                   • INTERRELACIÓN
                     • debe ser integro y completo
                     • ELEMENTOS ESENCIALES DE UN DOCUMENTO
                       • SOPORTE
                         • Parte material o física ( papel,cinta,disco)
                           • ESTRUCTURA
                             • Son los componentes del documentos
                       • TÉCNICA
                         • Es el medio que fija y transmite el contenido ( escritura, códigos)
                           • CONTENIDO
                             • Es el mensaje que transmite el documento
                               • PORQUE ES IMPORTANTE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
                                 • Es importante la gestión documental porque sirve para crear,comprobar, enviar ya que nos ayuda para evitar tiempo ya que para una empresa es muy importante satisfacer o mejorar los servicios de nuestros clientes lo cual es muy importante porque se le ahorro el tiempo y su dinero. también ayuda para almacenar y realizar formatos en papel o en formato electrónico
           • CARÁCTER DE UNICIDAD
             • Registran hechos tomados del acontecer inmediato, no comportan elementos de critica o subjerencia
               • INTEGRIDAD
                 • El documento debe ser integro, completo en el todo y en sus partes, es decir, en sus caracteres internos y externos.
     • DOCUMENTO ELECTRÓNICO
       • es un documento material o un tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital,

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