Gestión y proceso documental

Por dónde empezar

Para situarte en el tema, empieza por el mapa que define la documentación como el proceso de reunir y tratar documentos para su difusión. Después, consulta la nota creada a partir de un mapa mental, que plantea qué es la documentación y su importancia en un proceso.

Al leer, anota las ideas que se repiten y las que cada recurso presenta de forma distinta. Así tendrás una base para seguir el recorrido por el proceso documental.

Del proceso a la cadena documental

El mapa sobre selección, análisis y conservación de la información presenta la definición y el objetivo del proceso documental. También incluye sus etapas, la entrada de documentos y el tratamiento documental.

A continuación, Cadena documental organiza las operaciones en entrada, tratamiento y salida. Entre las operaciones de entrada aparecen la localización, la selección, la adquisición, el control y el registro. Compara esa organización con las etapas del primer mapa para repasar el recorrido desde dos presentaciones.

Documentos y soportes

Gestión documental reúne tipos de soporte, valor del documento, tipo de unidad documental y disposición. Entre los soportes menciona papel y discos ópticos; también presenta valores como legal, fiscal, contable y técnico. Puedes usar estas categorías para ordenar tus apuntes mientras repasas los mapas anteriores.

Estos recursos forman parte de Gestión y proceso documental, una sección de la unidad Documentación y tipos de documentos, en Biblioteconomía y documentación. Los mapas permiten relacionar el proceso con la descripción de los documentos que aparecen en la misma página.

Cómo comprobar lo estudiado

La página no incluye tests. Puedes repasar un mapa por partes y tratar de recordar sus categorías antes de volver a consultarlo. Una cuenta gratuita permite crear tus propios tests, mapas mentales, fichas y notas, además de guardar las puntuaciones de los tests. Combina un mapa con un test propio para repasar las operaciones y sus nombres.