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LA CARTA
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LA CARTA
CARACTERISTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
- Redactar un solo tema por comunicación.
- Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
- Usar tratamiento respetuoso y cortés.
- Emplear estilo gramatical natural, sencillo y continuo.
- Distribuir el texto de acuerdo a su extensión.
UTILIZACIÓN DE LA CARTA
- Informar sobre una necesidad o hacer solicitudes.
- Regular o aclarar situación.
- Tramitar, desarrollar o agilizar asunto.
- Dar respuesta auna comunicación recibida.
- Ofrecer agradecimientos excusas o condolencias.
CLASES DE CARTAS
- ORGANIZACIONALES.
- Se producen en el desarrollo de las actividades de la organización
- OFICIALES
- Se producen en oficinas publicas u organizaciones de estado
- PERSONALES
- Se producen entre quienes se conocen, se permite usar lenguaje informal.
- ORGANIZACIONALES.
PARTES DE LA CARTA
- Código
- Se recomienda escribirlo a 3cm del borde superior, dejando una interlinea libre cuando tiene logotipo o membrete
- Lugar, origen y fecha de elaboración.
- Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlineas libres del código y en forma completa en orden: nombre del lugar de origen, Día, mes, año en minuscula sin separar con punto.
- Destinatario
- A partir del lugar, origen y fecha de elaboración, se recomienda dejar de dos a tres interlineas estos datos pueden ocupar varias lineas.
- Asunto
- Constituye la sintesis del tema del documento, es aconsejable expresarlo en un máximo de cuatro palabras.
- Saludo
- Se precede del asunto, si es breve y finaliza en dos puntos se recomienda despedida seguida de coma, si es extenso, se recomienda que la despedida termine en punto.
- Texto
- Comienza a una o dos interlineas del asunto o del saludo, es importante redactar de forma clara, concisa y breve
- Despedida.
- luego del asunto, expresión cortés, breve seguida de coma o moderna, con frase terminada en punto.
- Remitente y firma del responsable.
- Estan conformados por el nombre y el cargo. el nombre se situa de cuatro a cinco interlineas de la despedida en mayúscula y cargo en linea siguiente con mayúscula inicial.
- Anexos
- se detallan al final de la comunicación, a dos interlineas, del remitente con mayúscula inicial y en tre parentesis el numero de folios.
- Copias
- Con mayúscula inicial, contra el margen izquierdo.
- Identificación del transcriptor
- A dos interlineas del remitente sin anexo ni copia,se escribe nombre y apellido de persona que redacto.
- Código