AdmImport Bench

AdmImport Bench

1. Es una solución informática que - facilita la administración - de las importaciones que realiza mi empresa.

2. Módulos que lo componen

   • Carga de catálogos
     • Purchase orders
       • Carga por lotes
       • Hechas por el cliente a proveedores extranjeros y que serán tramitadas e importadas por AOL
     • Fracciones / HTS
       • Carga por lotes
       • Clasificadores de los bienes adquiridos a lo largo del tiempo por el cliente y que son requeridos por la autoridad
     • Urgencias
       • Registro unitario
       • Carga por lotes
       • Reportar los bienes a los que se les debe dar prioridad para ser importados
     • La realiza el cliente vía web
   • ALLBenchmark
     • Recibo de guías
       • Domésticas
         • Guías comunes que se reciben en el almacen
       • In Bond
         • El sistema lanza una alerta al encargado de recibo
       • Urgentes
         • El sistema lanza una alerta al encargado de recibo
     • Material In Bond
       • Materiales que solo van de paso por los EUA y que serán incluídos en los embarques de AOL
       • Pre registro de guías
         • Permiten alertar a encargados de recibo
       • Captura de detalle
         • Una vez que se recibe el material en almacen se registra en el sistema
         • ESTATUS: 01Capturada ESTATUS: 02Auditada
     • RDL / RCUR (información-incompleta)
       • Captura parcial
         • Se registran los datos con los que se cuente (lo mínimo es el número de guía)
       • Captura complementaria
         • Vía web (la realiza el cliente)
       • Material con información incompleta y que no permite su registro en una factura de la manera normal
       • Creación de factura
         • Una vez que se ha complementado la información el operador en Laredo puede generar la factura
         • ESTATUS: 01Capturada
     • Facturación
       • Captura y edición de facturas
       • Se agrega una línea por número de parte
       • Solo en una línea se indica la cantidad de SKIDs que se crearon para la factura quedando las demás con cero SKIDs.
       • Captura más eficaz y eficiente gracias a la carga previa de catálogos
       • ESTATUS: 01Capturada
       • Solo se pueden modificar las facturas con estatus de "Capturada"
     • Almacen Laredo Laser Benchmark. La usa el personal del almacén
     • Auditoria
       • Validar las facturas capturadas contra el material que se está integrando en los pallets.
       • ESTATUS: 02Auditada
       • Puede regresar una factura auditada al estatus de capturada en caso de que se requiera modificar una factura.
   • Cargo Manager
     • Cargo Builder
       • Construcción de embarques para el envío de material facturado y auditado incluyendo las guías In Bond
       • Pueden crearse embarques por destino
       • ESTATUS: 03Cargo Draft ESTATUS: 04Ready to Load
       • Una vez que el embarque esta listo con las facturas se envía a AOL para que proporcionen #de aviso o remesa (estatus 04 Ready to Load)
       • Impresión automática de summary/shipper
       • Solo puede modificar los embarques con estatus 03Cargo Draft
     • Cargo Delivery
       • Registro del despacho de un embarque y de las facturas que contiene
       • ESTATUS: 06Delivery
     • Search
       • Facturas
         • Indica en que estatus y/o en que embarque se encuentra una factura, también permite ver su evolución en el proceso del embarque
       • Embarques
         • Obtiene todos los embarques que cumplan con los criterios introducidos por el usuario
         • Permite la reimpresión del summary / shipper
     • Cargo Manager Web
       • Registro de #aviso o remesa
         • ESTATUS: 05Ready to ship
         • AOL Guadalajara se encarga de complementar la información del embarque y de esta manera se asegura que el embarque ya no sufrirá modificaciones.
   • Consulta ATS Web
     • Material despachado
     • Facturas
     • Conjunto de reportes y gráficos que facilitan la consulta de información para el cliente
     • Los reportes se pueden exportar a XLS o a PDF.

3. Administración de Importaciones

4. Beneficios

   • Se emplean datos alimentados por el cliente lo cual incrementa la calidad de la información producida por el sistema al cumplir con sus estándares de información
   • El cliente puede consultar diversos reportes 24 X 7 X 365
   • Información en línea

5. Estatus/Evolución de facturas y embarques

   • 01 Capturada
   • 02 Auditada
   • 03 Cargo Draft
   • 04 Ready to Load
   • 05 Ready to Ship
   • 06 Delivered
   • Es posible avanzar hacía adelante y hacia atrás en el proceso
     • La única excepción se presenta cuando se alcanza el estatus 06 Delivered del cual ya no es posible regresar un embarque ni sus facturas
   • Ayudan a identificar la evolución de las facturas y de los embarques durante el proceso de embarque y despacho de mercancia

Imagens e arquivos do mapa