Gestión de documentos digitales Sistemas SGDE Y SGDEA

Gestión de documentos digitales Sistemas SGDE Y SGDEA

1. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA

   • Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos SGDE
     • Sistema Informático, gestor documental, permite el control, guardado y la administración de documentos.
       • Fase activa de los documentos mientras se usan
         • No maneja Conservación o Preservación del documento
           • Funcionalidad de busqueda opcional
             • Trazabilidad opcional
               • Gestión de fondos y series documentales opcional
                 • Implementa metadatos de documento electtrónico
   • Sistema informático asegura el almacenamiento para la administración de documentos y expedientes electronicos
     • Fases de archivo Central, Intermedio e histórico.
       • Políticas de conservación de información copiado, replicación y migración de los documentos
         • Funcionalidades de busqueda básica y avanzada
           • Formatos de conservación documental,Trazabilidad de todos los documentos a largo plazo
             • Gestiona Fondos y Series Documentales
               • Maneja políticas de gestión, retención y de exposición
                 • Siempre realiza proceso de descripción de la información

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