Elementos fundamentales de documentos 1

Elementos fundamentales de documentos 1

1. Orden de trabajo

   • Debe constar de:
     • Nombre del solicitante
     • Referencias de la orden
     • Firma del solicitante
     • Firma de recibido
     • Firma de autorización
     • Fecha de pedido
     • Fecha de entrega
     • Indicación de departamentos por los que debe pasar
     • Descripción del trabajo a realizar
     • Firma del solicitante
     • Firma de empleados
     • Resultado de la realización
     • Especificaciones productivas
     • Observaciones
     • Planos necesarios
   • Errores habituales
     • Falta de la firma de los responsables
     • Falta de rigor
     • Inexactitud en las partidas
     • Error en las valoraciones
     • Número erróneo de la OT
     • Fallo en asignación del sector

2. Albarán

   • Debe constar de:
     • No sustituye a la factura, la complementa
     • Firma de conformidad
     • Para reclamar se necesita una copia
   • Errores habituales
     • Inadecuada complimentación de datos esenciales
     • Las referencias no coinciden
     • Cuantía difiere a la solicitada
     • Mercancia entregada presenta anomalías
     • Mercancía se entrega fuera de plazo
     • Falta de firma del cliente

3. Nota de entrega

   • Debe constar de:
     • Lugar y fecha de emisión
     • Número de documento (debe coincidir con el número de factura)
     • Datos del comprador/vendedor
     • Lugar y fecha de entrega
     • Firma del receptor
     • Descripción de artículos vendidos
     • Cuantía en monedas
   • Errores habituales
     • Error en datos fiscales
     • La mercancía descrita no coincide con la entregada
     • El importe no coincide con lo pactado