“La administración financiera de los inventarios”

“La administración financiera de los inventarios”

1. Importancia de los inventarios

   • Un inventario está directamente relacionado con la actividad que realice la empresa.
   • El inventario de una empresa requiere de un amplio grado de planeación.
     • Las empresas de servicios emplean inventarios de insumos (bienes que necesitan para proporcionar sus servicios).
     • Las empresas comerciales por lo general cuentan con inventarios muy grandes de mercancía (para satisfacer la demanda de sus clientes).
     • Las empresas manufactureras emplean 3 tipos de inventarios (de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados).
   • El inventario representa gran parte del capital de la empresa y por lo tanto no puede inmovilizarse con inventarios excesivos y sin rotación.
     • El tener dinero invertido en inventarios paraliza el movimiento del efectivo que se encuentra invertido en ellos. Por tal razón es primordial realizar estudios que señalen cual es la cantidad optima de productos que se deben tener en el almacén.
     • Mantener un inventario puede representar costos significativos, por lo que se debe buscar contar con una cantidad de inventario adecuada.

2. Costos relacionados con el mantenimiento de inventarios

   • Si el inventario es insuficiente, el volumen de las ventas desciende por debajo de un nivel alcanzable. A la inversa el exceso de inventarios expone a una compañía a costos de almacenamiento… también inmoviliza fondos que pueden usarse de manera más rentable en otras áreas (John J. Wild)
     • El costo de mantenimiento del inventario se compone entre los principales costos de los siguientes: Costo de almacenamiento. Costo de oportunidad. Costo de seguro. Costo de deterioro de producto (algunos autores emplean “mermas”).
       • Por lo que se debe elaborar políticas de administración e inventarios.
         • Efectos de un mal control de inventarios: Costo de almacenaje más elevado de lo normal. Robos y mermas que se desconocen y donde no se puede fincar responsabilidad. Problemas Fiscales. Fallas en suministro a clientes o compras de emergencia. No coinciden los recuentos físicos y los registros contables.