PLANEACIÓN OPERATIVA

PLANEACIÓN OPERATIVA

1. Planeación

   • acción que se realiza para determinar objetivos y conseguirlos dentro de un periodo de tiempo específico.
   • Tipos
     • Corto plazo
     • Mediano plazo
     • Largo plazo
     • Personificada
     • Administrativa

2. Presupuesto

   • cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto.
   • Ventajas
     • 1. Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa. 2. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada 3. Cuando existe motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización. 4. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables. 5. Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos
   • Limitaciones
     • 1. Están basados en estimaciones 2. Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan 3. Su ejecución no es automática 4. No debe tomar el lugar de la administración 5. Toma tiempo y costo prepararlos

3. Proceso de elaboración de presupuestos

   • Los seis pasos en el proceso presupuestario son: 1. Establecimiento de los objetivos. 2. Análisis de los recursos disponibles. 3. Negociación / discusión y consenso para estimar los componentes del presupuesto. 4. Coordinación y revisión de los componentes 5. Aprobación final. 6. Distribuir el presupuesto finalmente consensuado

4. Presupuesto base cero

   • El Presupuesto Base Cero (PBC) es una metodología de planeación y presupuesto aplicado tanto en la gestión empresarial como en los programas presupuestarios públicos, que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización
     • Análisis costo-beneficio
       • mide la relación entre el coste por unidad producida de un bien o servicio y el beneficio obtenido por su venta
   • Caracteristicas
     • Enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas
     • Es una herramienta flexible y poderosa para las organizaciones y/o el aparato estatal
     • Proporciona a cada gerente un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores.

5. Presupuesto maestro.

   • Un presupuesto maestro es el punto de partida de cualquier estrategia de negocio, ya que documenta los ingresos y gastos esperados, los niveles de producción, las inversiones de capital y también las deudas pendientes y reembolsables.
   • Elementos
     • Presupuesto de ventas • Presupuesto de producción • Presupuesto de compras • Presupuesto de gastos de venta • Presupuesto de publicidad • Presupuesto de investigación y desarrollo • Presupuesto de administración.

6. Presupuesto Operativo

   • El presupuesto operativo consiste en todos los ingresos y gastos que una empresa, gobierno u organización utiliza para planificar sus operaciones durante un período de tiempo, generalmente un trimestre o un año

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