Procedimiento de compras

Procedimiento de compras

1. Requisicion de compra: una requisicion de compra es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o area de la empresa que se encarga de realizar la adquisicion de bienes o servicios

   • comprobaciones a efectuar del manejo de las requisiciones: 1-Traer las firmas de aprobacion necesarias, 2- indicar las fechas de autorizacion solicitadas, 3- estar indicada la cantidad y la unidad

2. proveedor: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad, un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas

   • tipos de proveedor: Provedor de bienes: empresa o persoona cuya actividad se refiere a la comercialializacion o fabricacion de algun producto
   • provedor de servicios: empresa o persona fisica cuya actividad busca responder las actividades del cliente
   • provedor de recursos: empresa o persona fisica cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa

3. busqueda de proveedores: Antes de comenzar la busqueda de proveedores se ha de tener muy claro cuales son los productos que se necesitan adquirir, de que calidad y en que cantidad, para que la seleccion se realice comparando productos iguales o muy similares a sus caracteristicas

   • Busqueda de informacion: se pueden utilizar varias fuentes para localizar a los provedores: internet, paginas amarillas, radio, television, pulicaciones, etc

4. Negociacion con provedores: La negociacion es algo sustancial a la naturaleza humana, las empresas negocian con clientes, proveedores, trabajadores, colaboradores, etc.

   • preparacion de la negociacion: se formula una estrategia de negociacion, respetando las necesidades del abastecimiento y las capacidades que tiene el mismo para responder las necesidades
   • Fases de la negociacion: Comienzo,presentaciones,debate,resolucion de problemas, cierre
   • comienzo y presentacion de la propuesta: Uno de los aspectos esenciales es la forma en la cual realizamos la propuesta

5. Evaluacion de provedores: una vez que se han buscado proveedores, se procede a la seleccion de los mas adecuados, esto implica el estudio exhaustivo de los posibles proveedores y su alineacion sucesiva basandose en sus criterios de su seleccion.

   • Forma de seleccion de provedores: 1 ficha a cada proveedor. 2 un cuadro comparativo
   • ficha de cada proveedor: Cuando realizamos la busqueda de proveedores debe llevarnos a realizar un listado de proveedores que, en principio puedan satisfacer nuestras necesidades

6. solicitud de cotizacion: Es un documento oficial en donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra/venta posterior

   • caractetisticas: cotizacion la cual por lo general es vigente 15 dias o un mes
   • cuando se usa: Se usa cuando un cliente le pide a cierta empresa que le indique el valor de un producto o servicio
   • forma de solicitar la cotizacion: Visitas de presentes comerciales, visitas del responsable de la seleccion de proveedor, por cartas solicitando el envio de informacion

7. REALIZADO POR JUAN MANUEL AGUDELO HERNANDEZ- FICHA 2143036