LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD

LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD

1. LLEVADO DE LIBROS:FORMA MANUAL Y SISTEMA COMPUTARIZADO

   • Legalización de los Libros
     • Los notarios o jueces,según corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja  y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
   • Oportunidad de la Legalización
     • Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
     • Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior. Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos , se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto.
   • Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
     • Es obligatorio almacenar, archivar y conservar. Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
     • Los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o destrucción de los  libros y registros.
     • En este caso se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia presentada por el contribuyente.
     • PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS CONTABLES El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. Por razones debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT un tiempo de plazo.

2. EL PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS

   • La forma en la cual deberán ser llevados. Los plazos máximos de atraso. Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción de los mismos.

3. LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

   • Sistema Manual
     • Los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
   • Sistema Computarizado
     • La información contable se ingresa apoyada en un software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
   • Programas de Libros Electrónicos ( PLE)
     • Los libros se generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un  resumen de toda la información contable y obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.
     • http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-electronicos-ple
   • Sistema de Libros Electrónicos Portal (SLE-Portal)
     • Los contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es voluntaria.
     • http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-electronicos-portal

4. LIBROS OBLIGATORIOS

   • RUS
     • No es obligatorio llevar libros ni registros contables.
   • RER
     • Registros de Compras Registros de Ventas
   • RG
     • Volumen de Ingresos brutos anuales
       • Hasta 150 UIT    Registro de Compras Registro de Ventas Libro Diario Simplificado
       • Más de 150 UIT hasta 500 UIT Libro Diario Libro Mayor Registro de Compras y Registro de Ventas,
       • Más de 500 UIT hasta 1,700 UIT Libro de Inventario y BalancesLibro DiarioLibro MayorRegistro de Compras y Reg. De Ventas
       • Más de 1,700 UIT Contabilidad Completa

5. PLAZO DE ATRAZO DE LOS LIBROS

   • http://www.asesorempresarial.com/web/efinanzas_plazasutrib.php

6. Sanciones

   • http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-asuntos-tributarios-empresas/infracciones-sanciones-y-gradualidad-sobre-libros-y-registros-empresas