Organização

Organização

1. Processo de estabelecer a utilização ordenada de todos os recursos da organização.(CERTO, 1994, P.89)

   • Desmembramento dos recursos organizacionais
     • Para atingir objetivos estratégicos

2. Processo de assumir tarefas, alocar recursos organizaciomais

   • Arranjar atividades coodernadas
     • Implementar planos
       • Mobilizar pessoas e outros recursos
         • Executar tarefas que sirvam a um propósito comum
           • Manisfesta-se na divisão do trabalho

3. Do grego organon( ferramenta)

   • Significa arranjo e disposição dos recursos organizacionais

4. Estruturas organizacionais

   • Tarefa básica da organização
     • Maneira pela qual as atividades são divididas
       • Organizadas e coordenadas
         • Espinha dorsal da organização
           • Da suporte da organização
   • Natureza predominantemente estática
     • Se refere a configuração dos órgãos e equipes da organização
   • Faz referência às relações de subordinação
     • Incluindo as linhas de autoridade
       • E responsabilidade pelas decisões
         • Pessoas e órgãos ao longo da unidade

5. Estrutura vertical

   • Refere-se a hierarquia administrativa
     • A amplitude de controle e o grau de centralização do processo
       • Fatores relacionados entre si e considerados de maneira independente
     • Cadeia de comando
       • Poder
         • Comunicação
         • Autoridade de maneira legítima
   • Hierarquia
     • Assegurar que as pessoas executem suas tarefas de maneira eficiente e eficaz
     • Refere-se ao número de níveis administrativos
       • Para assegurar a realização de tarefas
         • E o alcance de objetivos
     • Pode ser alta(muitos níveis)
     • Ou baixa(poucos níveis)
     • É consequência da divisão do trabalho
       • E predominante,. um esquema de controle
   • Divisão do trabalho
     • Uma base
       • Principio fundamental
         • Ampliada as equipes
           • Superar limites pessoais
             • Proporcionar maiores desafios
     • Grau em que as tarefas são divididas
       • Em atividades separdas
   • Cadeia de comando e autoridade
     • Linha contínua que liga todas a pessoas de uma organização
       • Que precisam saber a quem se reportar e quais os níveis administrativos
     • O poder de uma organização é a capacidade de afetar e controlar as ações e decisões
     • Autoridade é o direito formal e legítimo de tomar decisões
       • Decorre de uma posição e, não, de pessoas
         • Deve ser aceita pelos subordinados
           • Flui abaixo da hierarquia vertical
       • O mais importante é a força da liderança
         • O líder influencia as pessoas pelas suas características pessoais
       • Conceitos atribuídos à autoridade:
         • Atribuição, delegação e linha/staff
   • Amplitude administrativa
     • Número de empregados que devem reportar a um administrador
       • Quanto maior a amplitude, maior o número de funcionários subordinados a ele
     • Organização "alta" (verticalizada) 4 níveis
     • Organização "achatada" (horizontalizada) 2 níveis
   • Centralização/Descentralização
     • Ocorre quando a decisões são dispersadas na base da hierarquia
     • Promove retenção do processo decisório na cúpula
     • Duração:decisões tomadas no nível institucional
     • Impacto: Decisões de grande impacto tomadas no alto da hierarquia
     • Custos: Quanto mais alto o custo, mais centralizada a decisão

6. Departamentalização

   • Característica fundamental da estrutura organizacional
     • Agrupamento de atividades em unidades organizacionais
       • E o agrupamento dessas em uma organização
   • Dois grupos
     • Tradicionais: cadeias de comando define os agrupamentos
       • Relações de subordinação ao longo da hierarquia
         • Funcional
           • Pessoas agrupadas pelas habilidades similares
             • Tripé: produção-comercialização-finanças
               • Tipo mais comum e mais autocentrada
         • Divisional
           • Departamento agrupados juntos em divisões com base nos resultados
             • Divisão criada como unidade autontida
               • Autossuficiente para produzir determinado produto ou serviço
                 • Unidade estratégica de negócio(UEN)
                   • Pode ser feita: por produtos ou serviços
                     • Clientes, área geográfica ou por processos
         • Matricial
           • Combinação das estruturas
             • Funcional e divisional
               • Envolve cadeias de comando verticais e horizontais
                 • Alta necessidade de treinamento em gestão de pessoas
                 • Cada unidade se reporta para dois chefes
           • Decisões concentradas no topo
             • Visão limitada dos objetivos organizacionais
     • Contemporâneas
       • Divisão em redes e por equipes
         • Atende as necessidades da organização
   • Por equipes
     • Delegar autoridade
       • Transferir responsabiidade
         • Criação de equipes
           • Organização mais flexível e ágil
           • Multifuncionais e permanentes
   • Em redes
     • Organização conectada eletronicamente
       • A outras organizações
         • Que desempenham funções vitais
           • Para o negócio
     • Abordagem revolucionária