Comité interno

Comité interno

1. función es asesorar a la alta dirección de la entidad en materia archivística y de gestión documental, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la función archivística institucional, de conformidad con la Ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias.

2. El Comité Interno de Archivo estará integrado por

   • 1- El/La Subsecretario/a General o su delegado/a, que será de nivel directivo o asesor vinculado a este organismo, quién lo presidirá.
   • 2- El/La Director/a Jurídico/a o su delegado/a.
   • 3- El Jefe de la Oficina de Planeación
   • 4- El/La Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno quien tendrá voz pero no voto.
   • 5- El/La Subdirector/a de Informática y Sistemas.

3. Son funciones del Comité Interno de Archivo:

   • 1- Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.
   • 2- Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.
   • 3- Aprobar las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de la entidad y enviarlas al Consejo Distrital de Archivos para su convalidación y al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro.
   • 4- Responder por el Registro de la Tablas de Retención Documental o Tablas de Valoración Documental en el Registro Único de Series Documentales que para el efecto cree el Archivo General de la Nación.
   • 5- Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad
   • 6- Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el área de archivo de la respectiva entidad.
   • 7- Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos.
   • 8- Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales y adoptar las decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando siempre los principios archivísticos.