Redação Oficial

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1. Carecteristicas Gerais

   • Emissor
     • Serviço Público
   • Receptor
     • Serviço Público
     • Cidadãos
   • Tipos Característicos
     • Impessoalidade
       • I
       • Do Receptor
       • Do Emissor
       • Do Assunto
     • Linguagem Culta
       • L
     • Clareza
       • C
       • Termos técnicos podem ser usados desde que sejam explicados
     • Concisão
       • C
     • Uniformidade
       • U
     • Formalidade
       • F
   • Formalidade e Padronização
     • Clareza Datilográfica
     • Papéis Uniformes
     • Correta Diagramação

2. Pronomes de Tratamento e Vocativos

   • Concordância
     • Os adjetivos referidos aos pronomes de tratamento concordam com o gênero do interlocutor
   • Tipos
     • Pronome de Tratamento
       • Forma referente e cortês, cargo ou posição hierarquica
     • Vocativo
       • Termo que evoca o interlocutor, palavra que acompanha o cargo
     • Vossa Excelência
       • Altas Autoridades dos 3 poderes
       • Presidente, Governador, Prefeito
       • Juizes, Ministros, Conselheiros dos Tribunais de Contas, Chefes de gabinete ou secretarias, Advogado-Geral da União
       • Secretários de Ministério ou Estado, Presidente do Banco Central, Embaixadores, Oficiais-Generais
     • Vossa Senhoria
       • Demais autoridades e particulares
     • Vossa Magnificência
       • Reitores de Universidades

3. Campo "Destinatário"

   • Para Vossa Excelência
     • A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro do Estado 70064-900 - Brasília - DF
   • Aos demais
     • Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, nº 123 12345-000 Curitiba-PR

4. Fecho e Identificação do Signatário

   • Respeitosamente
     • Hierarquia superior
   • Atenciosamente
     • Hierarquia igual ou inferior
   • Identificação
     • Espaço para assinatura
     • NOME
     • Cargo
     • Todas devem possuir a assinatura, nome e cargo, salvo a do presidente que só precisa de assinatura e nome

5. Padrão Ofício

   • Serve para: Oficio, memorando e aviso
   • Partes do Documento
     • Tipo+Número+Sigla do órgão
     • Local e Data (por extenso), alinhado a direita
     • Assunto
     • Destinatário
     • Texto (introdução, desenvolvimento e conclusão)
       • Regra: Parágrafos devem ser númerados
       • Exceção: Quando organizados em itens, ou títulos e subtítulos
       • Para documentos de mero encaminhamento o desenvolvimento é FACULTATIVO
   • Diagramação
     • Numeração a partir da segunda página
     • Pode ser impresso em ambas as faces do papel
     • Fonte: Times New Roman
       • Inexistência de símbolo, pode usar Symbol ou Wingdings
     • Tamanho da Fonte: 12
       • 11 nas citações
       • 10 no rodapé

6. Ofício e Aviso

   • Aviso: Ministros de Estado
   • Ofício: Demais autoridades
   • Forma e Estrutura
     • Segue o padrão ofício, com acréscimo do vocativo
     • No cabeçalho ou rodapé devem constar:
       • Nome do órgão ou setor
       • Endereço Postal
       • Telefone e endereço e correio eletrônico

7. Memorando

   • Entre unidades administrativas de um mesmo órgão
   • FORMA DE COMUNICAÇÃO EMINENTEMENTE INTERNA
   • Pode ter caráter meramente administrativo
   • Principal característica é a agilidade
   • Os despachos referente ao assunto DEVEM ser respondidos no próprio documento
   • Segue o Padrão Ofício.
     • Diferença que seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa

8. Exposição de Motivos

   • Dirigido ao Presidente (em regra por um Ministro de Estado)
   • Finalidade
     • Informar algum assunto
     • Propor medida
     • Submeter a sua apreciação ato normativo
     • Deve trazer apenso um formulário da exposição
     • Varia estruturalmente de acordo com a finalidade

9. Mensagem

   • Comunicação entre chefes dos poderes públicos
   • Geralmente do poder executivo ao legislativo
     • Trata de: Ex.
       • Plano de Governo
       • Encaminhamento de projeto de lei
       • Pedido para ausentar-se
       • Comunicação de Sanção ou veto
   • Não segue o Padrão Ofício

10. Fax

    • Mensagens urgentes, envio antecipado
    • Original segue quando necessário
    • Não tem formatação Própria
    • Arquivamento feito com a cópia do FAX

11. Telegrama

    • Está em desuso - Custo caro
    • Não há padrão rígido

12. EMAIL

    • Principal forma de transmissão de documentos.
    • Linguagem flexível, porém, sem ser incompatível
    • Formato Rich Text
    • Deve ser utilizado a função "confirmação de leitura"
      • Caso não tenha a função deve requerer a confirmação
    • Será aceito como original se houve certificação digital