Administración de Proyectos

Administración de Proyectos

1. Actividades para alcanzar objetivos y cumplir proyectos

   • Ejemplos de Proyectos
     • Construcción de: Edificios, carreteras,
     • Desarrollo de nuevos productos
     • Aplicacion de Sistemas de Calidad
     • Nuevos metodos de produccio

2. Etapas

   • Planificación
     • Formación del Proyecto
     • Administracion y atencion adecuada
     • Forma Efectiva de asignar personas y recursos fisicos necesarios
     • Render y Heizer
       • define metas y fechas de entrega
       • Es un trabajo ajeno para la organizacion
       • Son tareas complejas inter-relacionadas
       • Requieren habilidades especiales
       • es algo temporal pero crucial para la organizacion
       • Cruza lineas importantes de la organizacion
   • Direccion
     • Administrador del Proyecto
     • Asegura que las actividades se cumplan en tiempo y forma
     • asegura que el proyecto este dentro del presupuesto
     • que el proyecto cumpla las metas de calidad
     • se encarga de motivar, dirigir y brindar información para hacer sus actividades
     • Estructura desglozada del proyecto
       • 1.Proyecto
       • 2. Principales Subtareas del Proyecto
       • 3.Subtareas principales del proyecto
       • 4.Actividades que deben completarse
     • Programación del proyecto
       • Determina la secuencia de las actividades
       • Asigna tiempo a las actividades
       • Asgina las personas necesarias para la realizacion
       • Asigna los materiales necesarios para cada etapa
       • Gráficas para la programación del proyecto
   • Control
     • Supervision detallada de los recursos, costos y presupuestos
       • Utiliza
         • Informes, Graficos computarizados, Gantt, diangramas de PERT/CPM
       • Utilidad del Software
         • Desgloce detallado de costos y actividades
         • curvas laborales
         • crear las tablas de distribucion de costos
         • pronosticos de material y gastos del proyecto
         • Informes de Varianzas
         • Informes de Analisis de tiempo
         • Informes del estado del trabajo
         • Graficos para programar actividades
     • Gráfica de GANTT
       • Sirve para: Planear todas las actividades
       • Secuencia de las actividades
       • Registrar estimaciones de tiempo por actividad
       • Desarrollar el tiempo global del proyecto

3. Técnicas de la Administración de Proyectos

   • CPM: Ruta Critica
   • PERT: Tecnica de revision y evaluacion de programas
   • Programación del Proyecto
     • Inicio y Terminación de cada actividad
       • Pasada hacia hacia adelante
         • Inicio y terminacion corta del proyecto
       • Pasada hacia Atras
         • tiempo mas largo para terminar el proyecto

4. Formulas Escenciales

   • Calculo del tiempo Corto (TC) y tiempo largo (TL) para terminar un proyecto
     • TC=Inicio Cercano - Duración de la Acividad
       • TL=Inicio Lejano - Duración de la Acividad
     • Holgura= TL-TC
   • Estimacion del Tiempo PERT/CPM
     • Tiempo Optimista
     • Tiempo mas Probable
     • Tiempo Pesimista