MANUALES CONTABLES

MANUALES CONTABLES

1. ¿Finalidad de implementar en una entidad?

   • 1.-Regular y uniformar el registro de las transacciones financieras.
   • 2.-Sistematizar los procedimientos contables a seguir.
   • 3.-Ampliar la información proporcio - nada en los reportes generales.
   • 4.-Evaluar el funcionamiento del sistema contable

2. Ventajas derivadas

   • 1.-Facilitan la capacitación del perso nal involucrado en los aspectos contables de la empresa.
   • 2.-Permiten el ahorro de tiempo al describir las responsabilidades y deberes de cada miembro del departamento contable.
   • 3.-Facilitan el trabajo del departa - mento de contabilidad, al sistema - tizar sus relaciones y evitar la duplicidad de labores.

3. Contenido de los manuales

   • Ejemplo:
     • -Catálogo de cuentas - Guía contabilizadora o manual contable - Manual del sistema de efectivo - Manual de cuentas por cobrar - Manual del sistema de inventarios - Manual de cuentas por pagar - Manual del sistema de nóminas - Manual de propiedades, planta y equipo

4. Riesgos de no implementarse

   • 1.-Falta de disponibilidad de efectivo en las cuentas de cheques.
   • 2.-Cuentas de cheques sobregiradas, ocasionando comisiones.
   • 3.-Robos y pérdidas en los inventarios debido a la falta de control en la entrada y salida de mercancía.
   • 4.-Gastos por multas por atrasos de pagos de impuestos.
   • 5.-Cobros indebidos a los clientes, o falta de ellos
   • 6.-Atrasos en el pago de pasivos con la correspondiente generación de intereses.

5. Los manuales contables son documentos que definen las políticas, las normas y los procedimientos contables de una entidad, los cuales permiten la sistematización del registro de sus operaciones y la preparación de su información financiera.

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