Generalidades de Compras

Generalidades de Compras

1. Objetivos de compras

   • 1. Mantener la continuidad de abastecimiento
     • 2. Hacerlo con la inversión mínima en existencia
       • 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales o productos.
         • 4. Mantener los niveles de calidad de los materiales o productos, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan
           • 5.Adquirir materiales o productos al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
             • 6. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.

2. Proceso de compra

   • para realizar un devido proceso de compra es importante realizar los siguentes pasos
     • Requisición
       • Cotización
         • Orden De Compra
           • Recepcion de materiales
             • Contro de calidad
               • Rechazos y devoluciones
                 • pago

3. Proveedores

   • Son todos aquellos que le proporcionan a la organización los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su operación diaria.
     • Los requisitos exigidos para el cumplimiento de estos objetivos se emplean los procedimientos de selección, evaluación y calificación de proveedores.
   • Registro de proveedores
     • El registro consiste en abrir un archivo en orden alfabético que servirá para guardar los resúmenes de las transacciones comerciales e ir realizando las actualizaciones retirando los proveedores que ta no cumplen conLas espectativas e ir alimentando la base con los nuevos proveedores
   • Relaciones con proveedores
     • El objetivo de las relaciones con el proveedor es lograr que exista confianza en el comprador para el uso de las mercancías. Lo que exige que ambas partes desarrollen una serie de actividades debidamente definidas
       • 1. Crear políticas de calidad
         • 2. Contar con diversos proveedores para las compras importantes.
           • 3. Establecer Un proceso para calificar el producto y al proveedor.
             • 4.se planifica entre las partes para definir la calidad y responsabilidades.
               • 5. Fijar canales de comunicación entre ambos.
                 • 6. Implementar un sistema para detectar y corregir las desviaciones.
                   • 7. Establecer un sistema de supervisión del proveedor.
                     • 8. Llevar a cabo programas de mejora y de asistencia reciproca
                       • 9. Crear y aplicar sistemas de clasificación de la calidad de los proveedores
     • Para que el proceso de selección sea satisfactorio, el proveedor deberá certificar su idoneidad y capacidad para responder a las exigencias de las empresas que adquirirán sus productos o servicios. Es por ello que deberán establecerse criterios en base a las necesidades empresariales.
       • Primera fase. La necesidad
         • a. Establecimiento del sistema de información: Es una de las herramientas base, ya que genera una facilidad operativa y de análisis con respecto a todos los datos que se deben recabar de los posibles proveedores que posteriormente pueden ser seleccionados para establecer negociaciones comerciales.
           • b. Localización de nuevos proveedores Dentro del mercado existen innumerables fuentes de información que son efectivas para identificar a los diferentes proveedores. Dichas fuentes pueden ser: * Catálogos o folletos sobre proveedores. * Revistas y publicaciones especializadas. *Directorios. * Ferias y exposiciones. *Información por referidos. *Asociaciones empresariales y profesionales. * Páginas Web, entre otros.
             • dentificación de la necesidad: es importante identificar clara y concretamente el tipo de necesidad de la empresa, para la búsqueda de proveedores adecuados.
               • Requisición de compras: consiste en negociar formatos empresariales relacionados con el suministro requerido.
                 • *Tipo de necesidad. *Especificaciones del producto o servicio solicitado (características físicas y químicas, cantidades). *Condiciones de entrega. Destino del producto o servicio
                 • Elaborar solicitudes de cotización: el objetivo es la realización formal de las solicitudes de cotización, por parte del responsable del proceso.
         • Segunda fase. Pre-selección de proveedores.se requiere elaborar un pre-plan de selección de proveedores donde se identifiquen factores de selección general como: criterios y áreas de selección.
           • a . Criterios generales de selección de proveedores: los proveedores son evaluados y seleccionados en base a criterios previamente establecidos por el comprador donde influye principalmente su capacidad para suministrar productos de acuerdo a los requisitos de la organización
             • *Características de la calidad *Certificaciones de calidad *Garantía de calidad *Especificaciones técnicas
       • . Tercera fase. Evaluación de proveedores.En esta fase se inicia con la elaboración de una lista de chequeo donde se asigna una precalificación a los proveedores
         • *Información general de cada proveedor listado 11 * Relaciones con otros clientes de esos proveedores *Análisis de documentación presentada * Características de los productos o servicios ofrecidos * Modelos de negociación empleados *Valores agregados a sus compromisos comerciales

4. Área administrativa

   • Normalización y legislación Actitud gerencial Modelo de comunicación Experiencia y pericia gerencial Proyección a largo plazo Disponibilidad de instalaciones

5. Área financiera

   • Fortaleza financiera Fluidez financiera

6. Área tecnológica

   • Manejo de la tecnología

7. Área de tiempos de respuesta

   • Tiempos y movimientos/Tiempos pactados

8. Área Precios

   • Precios pactados / Precios competitivos

9. Área de inventarios

   • Establecimiento del stock de base