Processo de Organização

Processo de Organização

1. Organizar: Processo de dispor qualquer coleção de recursos em uma estrutura, classificação ou ordem (Tomar decisões)

2. Principais etapas (Organograma: Retratam a estrutura organizacional

   • Divisão do trabalho
     • Sua base são os objetivos
     • Tarefa é dividida em partes
     • Criação de unidades ou blocos de trabalho
       • Pode concentrar diversas funções
   • Definir responsabilidades
     • Obrigações ou deveres
     • Descrição de cargo
       • Cargo é a menor unidade de trabalho
         • Quando possui mais de um ocupante é chamado de posição
   • Definir níveis de autoridade
     • Autoridade formal, dirige ou comanda o comportamento de outras pessoas
     • Hierarquia (Cadeia de comando)
       • Quantidade de níveis (número de escalões hierárquicos)
         • 1º Executivos
         • 2º Gerentes Intermediários
         • 3º Equipes operacionais autodigeridas
     • Amplitude controle
       • Estrutura achatada: Grande número de subordinados por chefe
       • Estrutura aguda: Grande número de chefes, e pequeno número de subordinados por chefe
       • Barkdull
         • Fatores que afetam a eficácia: Similaridade das funções; proximidade dos subordinados; complexidade das funções; direção e controle requeridos; coordenação requerida e tempo de planejamento exigido
   • Desenhar a estrutura organizacional

3. Centralização

   • Autoridade centralizada em uma pessoa

4. Descentralizar

   • Poder de decisão está distribuido
   • Delegação: transferência de parte das atribuições e autoridade para ocupantes de outros cargos
     • Autonomia
   • Ocorre entre departamentos

5. Estrutura de linha: Não há interferência em cada nível hierarquico

6. Linha e Assessoria: unidades de trabalho situadas ao lado da linha (prestam serviços ás unidades da linha)