Protocolo

Protocolo

1. Conjunto de operações que visam controlar o trâmite de documentos dentro de uma instituição

2. Número Atribuído ao documento (número de Registro)

3. Carderno onde são feitas anotações sobre a movimentação de um documento

4. Porta de entrada e saída de documentos da instituição

5. Etapas

   • Recebimento
     • Classificação
       • Registro
         • Movimentação
         • vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização
           • são os dado do documento, como número, assunto, destinatário, procedência, data do recebimento ou produção,etc.
         • inserir essas informações no sistema de controle de documentos, para facilitar sua localização e recuperação, além de controlar seu trâmite.

6. Arquivo corrente

7. Receber o documento

   • Separar os oficiais dos particulares
     • Enviar os particulares ao seus destinatários
       • Separar ostensivos dos sigilosos
         • Enviar os sigilosos para destinatários
           • Interpretrar e classificar os ostensivos
             • Enviar ao setor de registro e movimentação

8. Atividade de controle

9. Expedição

   • Saída dos documentos da instituição

10. A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.