Equipos y aplicativos para la organizacion de Archivos

Equipos y aplicativos para la organizacion de Archivos

1. RACICACIÓN DE DOCUMENTOS: Procedimiento mediante el cual se asigna un número consecutivo por el radicador a las comunicaciones recibidas.

   • 1. Impresora de Matriz de puntos para la radicación de documentos: Es una impresora que trabaja con un cabezal que presiona una cinta entintada contra el papel (similar a una máquina de escribir). Ese cabezal se mueve de un lado para otro en la página, imprimiendo por impacto (por esos también se llaman impresoras matriciales de impacto).
     • Ventajas :- Son impresoras duradera- Imprimir es barato- Puede trabajar en papel continuo
     • Desventajas. Son lentas y ruidosasmprime textos de baja calidadLos colores están limitados
   • 2. Reloj Electrónico: Es un reloj en el que la base de tiempos es electrónica y la división de frecuencia también. Partes del Reloj:
   • Intranet: Es una red interna de ordenadores privados, que utiliza tecnología internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término Intranet se usa en oposición a Internet; porque es una red entre organizaciones diferente a la red de las organización.
     • Objetivos del Intranet: 1. Suministrar a las entidades del estado una red de alta velocidad 2. Suministrar un centro de datos 3. Suministrar una plataforma para el intercambio de información 4. Suministrar un centro de contacto para los usuari

2. Reloj Electrónico: Es un reloj en el que la base de tiempos es electrónica y la división de frecuencia también. Partes del Reloj: - Fechador numerador: Imprime, año, mes, día, hora y minutos. - Radicador: Tiene ocho dígitos, calendario y programación alfa-numérica.

3. Intranet: Es una red interna de ordenadores privados, que utiliza tecnología internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término Intranet se usa en oposición a Internet; porque es una red entre organizaciones diferente a la red de las organización.

4. Internet: Es una red de ordenadores diseñada para permitir la comunicación general entre usuarios de varios computadores.

   • Conexión a Internet: Es el mecanismo de enlace con que una computadora o red de computadores cuenta para conectarse a internet lo que permite visualizar las páginas web desde un navegador y así acceder a esta red.

5. Correo Electrónico: (e-mail). Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes, mediante un sistema de comunicación electrónico. Por medio de mensajes de correo electrónico se pueden enviar no solamente textos, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.

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