DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

1. ES un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas

   • TIPOS DE DOCUMENTOS
     • EN LA BIBLIOTECA
       • LIBROS
         • PUBLICACIONES PERIÓDICAS
           • DOCUMENTACIÓN DE CONGRESOS
             • TESIS
               • BIBLIOGRAFÍAS
                 • CATÁTOLOGOS
                   • REPERTORIOS
                     • BASE DE DATOS
     • SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
       • PERSONALES
         • COMERCIALES
           • JUDICIALES
             • RELIGIOSAS
               • MILITARES
                 • MINUTA- AUTOS
               • ESCRITOS PAPALES- BULAS- ACTAS
             • SENTENCIAS JUDICIALES- JUICIOS- DEMANDAS- CAUSAS
           • PARTE ADMINISTRATIVA
             • ACUERDOS- HOJAS DE VIDA- INFORMES- LEYES
             • PARTE CONTABLE
               • FACTURAS- RECIBOS- BALANCES
         • CARTAS - DISCURSOS- ENSAYOS- DIARIOS
   • REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
     • ASUNTO
       • FECHA DE ORIGEN
         • NÚMERO DE ORIGEN
           • EMISOR
             • INSTITUCIÓN
               • GRADO DE RESERVA
                 • PRIORIDAD O TIPO
                   • MEDIO DE RECEPCIÓN
                     • DESTINATARIO
                       • RESPONSABLE
                         • RESUMEN DEL TEXTO
                           • DIGITALIZAR IMAGEN
                             • INSERTAR DOCUMENTO
   • UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
     • GESTIONA DE MANERA CENTRALIZADA Y NORMALIZADA, LOS SERVICIOS DE RECEPCION
       • MISIÓN: Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el buen desarrollo de la unidad
         • OBJETIVOS: Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros
           • FUNCIONES
             • RESEPCIÓN
               • DISTRIBUCCIÓN
                 • CONSERVACIÓ
                   • CONSULTA DE DOCUMENTOS
                     • SERVICIOS QUE PRESTA
                       • DAR INFORMACIÓN ADECUADA Y OPORTUNA
                         • CONSERVAR LA INFORMACIÓN
                           • DIGITALIZAR
                             • CAMBIO DE SOPORTE
                               • IMPLEMENTAR MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

Imagens e arquivos do mapa