Project Microsoft

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1. programa de administración de proyectos

   • alinear iniciativas empresariales
   • obtener mejores resultados

2. Útil

   • Gestion
   • Proyectos

3. emplear informes

   • información frecuente
   • administrar los proyectos, realizar un seguimiento de los recursos, mantener los costos

4. información procesable

   • optimizar recursos
   • priorizar tareas
   • alinear proyectos

5. Procedimientos

   • PMBOK (Management Body of Knowledge)PMI (Project ManagementInstitute)

6. Creación de proyecto

   • Uso plantilla
     • Vistas
     • Tablas
     • Campos
   • Paso a paso
     • a) Archivo, Nuevo proyecto en blanco
     • b) Proyecto, Clic en informacion de proyecto
     • C) programar un proyecto desde el comienzo
       • escriba la fecha en la que comience el proyecto en el cuadro "Fecha de comienzo"
       • Programar un proyecto desde el final
         • click en Fecha de fin de proyecto en el cuadro Programar a partir de y, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.

7. ASIGNAR CALENDARIO LABORAL DEL PROYECTO

   • pestaña proyecto, Cambia tiempo de trabajo
     • Ventana Cambiar Calendario Laboral, desde donde se puede definir los días hábiles, festivos, excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto o para cada uno de los recursos

8. PASO A PASO PARA ASIGNAR UN CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO

   • a) En la pestaña Proyecto haga click en Información del proyecto
   • b) En cuadro Calendario elija un calendario de la lista.
   • c) Haga click en Aceptar

9. REALIZAR AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN

   • Project Professional 2013 es una aplicación personalizable
     • “programación” las opciones de calendario para que coincidan con el calendario laboral
   • actividades
   • recursos
   • calendario laboral

10. GUARDAR UN PROYECTO

    • de modo local
    • Sincronizar con Sharepoint
    • Skydrive
    • sitios web que no son sharepoint

11. TAREAS

    • Los paquetes de trabajo que constituyen la programación.
    • recomendaciones en la creación de tareas
      • Desglosar las tareas hasta el nivel de detalle de seguimiento que se desee
      • Asegurarse de que los criterios de conclusión de las tareas estén claramente definidos.
      • Definir las tareas que son cortas en comparación con la duración total del proyecto
      • Evitar definir como tareas cosas del tipo vacaciones o formación.
    • CLASES DE TAREAS
      • Tareas de Resumen
        • agrupa tareas, hitos u otras tareas de resumen
          • Duración total
          • Trabajo total
          • Costo total:
      • Tareas de último nivel normales
        • Son todas las tareas que pueden realizarse en un proyecto, y que no hacen parte de la ruta crítica, es decir, que tiene algún tiempo de holgura que les permite retrasarse sin que se retrase el proyecto
      • Tareas de último nivel críticas
        • Las tareas críticas son aquellas que deben ser completadas según la programación para que el proyecto finalice a tiempo
      • Tareas Hitos
        • tareas que marcan un evento importante en un proyecto
      • CREACION DE TAREAS
        • b) En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea.
          • c) Presione la tecla ENTRAR.
        • a) En la pestaña de vistas, haga click en Diagrama de Gantt
      • ESQUEMATIZAR Y FILTRAR TAREAS
        • tareas en la lista de tareas, organice y agregue una estructura al proyecto aplicando esquemas. Éstos pueden utilizarse para mostrar u ocultar tareas, o bien para mostrar la relación entre ellas.
    • DURACIÓN DE LAS TAREAS
      • La Duración es el período total de tiempo que es necesario para completar una tarea.
        • Duraciones hábiles o normales
          • Duración estimada
        • Duración transcurrida
    • PASO A PASO PARA ASIGNAR DURACIONES A UNA TAREA
      • a) Verifique que se encuentra en una vista de tarea
      • b) Seleccione la tarea a la que desea colocarle una duración
      • c) En el campo Duración escriba la duración y luego la unidad de tiempo, tal como aparece en el cuadro anterior
      • d) Pulse la tecla Enter para aceptar el nuevo valor.
    • PASO A PASO PARA CAMBIAR LA UNIDAD DE TIEMPO POR DEFECTO PARA LAS DURACIONES
      • a) En el menú Archivo haga click en Opciones
      • b) Haga click en la ficha Programación y en Opciones de programación para <Nombre Proyecto> abra la lista de Mostrar duración en
      • ) Haga click en Aceptar

12. ORGANIZAR EL ESQUEMA DE UN PROYECTO

    • utilizar las tareas de resumen para mostrar las fases principales y las secundarias del proyecto. Las tareas de resumen muestran un resumen de los datos de las subtareas, que son las tareas agrupadas dentro de ellas.
    • La información de esta tarea de resumen incluye el período comprendido entre la primera fecha de comienzo y la última fecha de fin de todas las tareas de último nivel que la componen. No muestra la suma de las duraciones de todas las tareas de último nivel.

13. MOSTRAR Y OCULTAR TAREAS

    • a) En la pestaña Vista, haga click en Diagrama de Gantt
      • b) En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen que contenga las subtareas que desee mostrar u ocultar.
        • c) Haga click en Mostrar subtareas para mostrar las subtareas o en Ocultar subtareas para ocultar las subtareas
          • d) Para mostrar todas las subtareas, haga click en Mostrar y, a continuación, haga click en Todas la subtareas