DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

1. La documentación como producto

   • “Todo conocimiento fijado materialmente sobre un soporte y que puede ser utilizado para consulta, estudio o trabajo” como “herramienta indispensable para transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos” (Amat, 1987)
   • Naturaleza de la información, área de conocimiento, el grado de originalidad, soporte, difusión, cobertura cronológica.

2. Ciencia general y aplicada

   • “Es aquella que se ocupa del estudio de todos los aspectos desde los que el documento puede ser examinado (aspecto formal como del contenido)” (Otlet, 1934)   
   • Prehistoria
     • “El nombre de la Rosa”
   • Edad antigua y media
     • El libro de los Epítomes por Hernando Colón, cosmógrafo y bibliófilo (1488-1539)
     • Primera revista científica en 1665 (Journal des Sçavants)
   • Edad moderna
     • Paul Otlet 1868-1944
       • IIB: Instituto Internacional de Bibliografía RBU: Repertorio Bibliográfico Universal CDU: Clasificación Decimal Universal
     • Henri La Fontaine
   • Edad contemporanea
     • Segunda Guerra Mundial
     • “Explosión Informativa”
     • Desarrollo de la Informática y la Computación

3. Tecnica

   • Cadena Documental
     • Identificación de la informacion
       • Entrada
         • Tratamiento
           • Base de datos y catalogo
             • Salida

4. Organización

   • CDU Encabezamiento de Materias Catalogación MARC
   • sistema de información
     • Maquinas
       • Procesos
         • Personas
           • Documentos
             • Documentación externa
               • Documentación interna
                 • Documentación comunicada
             • Funciones
               • Constancia
               • Comunicación
             • Características
               • Producen efectos
               • Emisión
               • Formalización
             • Tipología
               • Según los participantes
                 • Documentos de los ciudadanos
                 • Documentos de la administración
               • Según la fase del procedimiento
                 • Documentos de la fase de iniciación
                 • Documentos de la fase de instrucción
                 • Documentos de la fase de terminación
               • Según la declaración que contienen
                 • Documento de decisión o resolutivo
                 • Documentos de transmisión
                 • Documento de constancia o constatación
                 • Documento de juicio
             • Estructura
               • Encabezamiento
                 • Cuerpo
                   • Pie
             • Referencias y citas de textos legales
               • Número de artículo, apartado o párrafo, separados por punto y sin espacio
               • Y título completo de la norma